I Microsoft Access , angir du data ved hjelp av et skjema. Du kan imidlertid ha delskjemaer som er derivat, der du oppgir flere detaljer data for å fullføre informasjonspakke . Skjemaene og delskjemaer har spesielle egenskaper som binder dem sammen . Disse egenskapene er nøkler og indeksere felt som etablerer relasjoner mellom og knytte tabellene sammen . For eksempel kan du koble en college kurset bord og en student bord sammen. Du kan unngå duplisering av data ved å ha et felles felt som knytter dem sammen , som en student ID-nummer. Imidlertid kan duplisering noen ganger oppstå med indeksen felt, noe som fører til problemer . Instruksjoner
en

Klikk på " Start" Windows-ikonet på oppgavelinjen. Åpne Microsoft Access-programmet og sjekke feltegenskapene for en " Permit duplikater " forekomst i den viktigste formen og delskjemaet .
2

Kontroller de angitte data egenskaper . Se etter en auto nummer eiendom som genererer et duplikat. Dette kan skje hvor det var en flette eller føye operasjon som genererte data i en sekvens for tabellen . Åpne tabellen , sortere og vise sekvensen.
3

Kontroller database for komprimering . Hvis du bruker den automatiske nummer kompakte og knytte en indeks nummer, kan dette føre til en duplikat indeksen skal vises. Fjern auto kompakt eiendom fra databasen , og korrigere eventuelle like forekomster av auto -nummer.