Access 2007 er databasen komponent i Microsoft Office Suite . Bruk den til å håndtere store mengder data . Når du legger til informasjon i databasen, bruker tabeller og skjemaer . For å påskynde dataene , bruke kontrollene for brukerne. Kontrollene legge et brukervennlig grensesnitt som brukeren legger data til databasen. Listen er et eksempel på de kontrollene som er tilgjengelige for dataregistrering. Listen kan gi en nedtrekksmeny når brukere utfører dataregistrering. Instruksjoner
en

Open Access 2007 og klikk på en database i riktig " Åpne siste database "-liste . Databasen åpnes .
2

gjennomgang navigasjonsruten , og dobbeltklikk på et bord for å åpne den. Klikk på "View "-knappen båndet og velg " Design View. "
3

Velg et felt i tabellen og finne de lavere " felt egenskaper ". Klikk på " Oppslag "-kategorien . Endre " Display Control " til "listen . " Endre " Row Kilde Type" til "Value List. "
4

Legg verdiene for nedtrekkslisten i " Row Source "-feltet . For eksempel , hvis brukerne vil ha en drop down liste i "Location" -feltet , legge til følgende valg i " Row Source "-feltet , " New York , Seattle , Orlando " . "
5

Klikk på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk på "View "-knappen på båndet . Klikk i feltet Plassering og merker nedtrekkslisten med maskinskrevne valg.