Microsoft Access databaser ofte at flere brukere å legge inn informasjon . Resultatet kan resultere i like poster . Du kan også møte duplikater etter å kombinere databaser eller endre eller oppdatere data . Uansett hvor forsiktig du er, kan duplikater og vil skje . Du kan manuelt slette duplikater eller fjerne dem ved å opprette en ny tabell . For en jevnere kjører database , er det viktig å fjerne dupliserte poster ofte. Instruksjoner
en
Åpne Access-databasen . Gå til " søk " og velg " New".
2
Velg " Finn duplikater Query Wizard" og velg " OK " for å starte søket veiviseren.
3 < p> Velg " Tables "-knappen og velge tabellen du ønsker å vise duplikater fra . Velg " Next". Velg feltene du vil søke etter duplikater . Velg " Next".
4
Velg eventuelle andre felt du ønsker å se sammen med spørringen . Disse feltene er for enkelhets skyld bare og påvirker ikke søket. Velg " Next". Velg et navn for spørringen eller bruk standardnavnet og velg " Finish".
5
Fjern duplikater manuelt ved å velge hver rad du ønsker å slette, og trykk på " Del" eller " Delete "-tasten på tastaturet . Hvis du vil trenge mer enn to eller tre minutter å slette duplikater , fjerne duplikater ved å opprette en ny tabell . Fortsett til trinn 6 for denne metoden.
6
Fjern duplikater automatisk. Lukk søket ved hjelp av den røde " X " på toppen av spørringen . Gå til " Tabeller ". Kopiere tabellen med duplikater ved å markere tabellen og trykke "Ctrl " og " C" på tastaturet. Lime inn tabellen ved å trykke " Ctrl" og " V" på tastaturet. Velg et navn for den nye tabellen og velg " Bare struktur . " Velg " OK ".
7
Merk den nye tabellen og velg " Design View. " Velg feltet du ønsker å unngå duplikater i. Høyreklikk den grå boksen til venstre og velg "Primary Key ". Dette vil forhindre duplikater i dette feltet siden en primærnøkkel må være unikt . Du kan endre primærnøkkelen for tabellen etter at du har fjernet alle duplikater . Lukk tabellen for å lagre endringene .
8
Gå til " søk " og klikk " Design View. " Velg tabellen du opprettet i trinn 6 og velg " Append " som spørringstype . Typer søk er funnet i verktøylinjen med et ikon som ser ut som to små hvite firkanter ved siden av den røde utropstegn icon.Drag stjernen ( * ) øverst i feltet over til det første feltet på bunnen av design visningsvinduet . Trykk på den røde utropstegn på verktøylinjen for å kjøre spørringen . Bare unike poster vil bli limt inn i den nye tabellen .
9
Gi den opprinnelige tabellen til " tablename Original Date" eller noe lignende og endrer den nye tabellen i den opprinnelige tabellen navn. Dette vil gi deg en backup i tilfelle et duplikat var faktisk ikke et duplikat.
