FileMaker Pro-databaser åpner for import av data fra andre programmer . Brukere kan enkelt få adresselister , regneark tabeller og tekst informasjon til FileMaker for videre bruk, for eksempel sortering , utskrift eller oppdatering. Instruksjoner
en

Forbered kildefilen . Dette kan være en fil i en annen database program , et tekstbehandlingsprogram eller et regnearkprogram. Lagre dataene i kildefilen som et kompatibelt format , for eksempel tab separert ( * . Tab ) eller kommaseparert ( * . Csv ) . En tab separert filformat har en fane plassert mellom hver av datafeltene , en kommaseparert filformat har et komma mellom hvert av datafeltene
2

Åpne målet FileMaker fil . . Hvis erstatte data i eksisterende poster , finne disse postene ved hjelp av " Finn "-modus .
3

Begynn import . Velg "Importer Records " fra Fil-menyen. Velg "Alle filer " i " Filtype "-boksen. Naviger til plasseringen av kildefilen . Klikk på kilden filnavnet slik at det vises i "File Name" -boksen. Klikk "Open ".
4

Match feltene. Dataene i den venstre boksen er feltene fra kilden. Feltnavnene danne FileMaker målfilen er i boksen til høyre . Samsvarer med dataene med det aktuelle feltet , for eksempel, bør " Johnson" i boksen til venstre være motsatt " etternavn " i boksen til høyre . Klikk og dra feltnavnene til høyre for å flytte feltet navn til riktig sted . Den " Kart "-kolonnen viser hvilke data som skal importeres . En pil viser en aktiv import -feltet. En sirkel viser når dataene ikke vil bli importert . Klikk på kartet symbolet for å endre det .
5

Skann dataene. Velg venstre pil ved siden av "Scan data" for å kontrollere import orden . Skanningen vil ta venstre boksen frem én post om gangen .
6

Bestem import handling. "Import Handling" boksen har tre valg ; velge riktig ett . Handlingsvalg er " Legg til nye rekorder ", som vil legge en helt ny gruppe med poster; "Erstatt data i dagens funnet set ", som vil erstatte data i utvalgte felt , og « Oppdater samsvarende poster i dagens funnet set ", som vil oppdatere litt informasjon om samsvarende poster .
7

Klikk på " Import ". Disse dataene vil nå være i FileMaker . Hvis "Add new poster " handlingen ble valgt, vil de nye dataene vises som en funnet sett . Hvis dataene ble brukt til å erstatte informasjon , vil det opprinnelige funnet set vises.