Bruk Access databaser til å arbeide med store datamengder. Data blir lagt til i databasen ved hjelp av tabeller og skjemaer . Hente data ut av databasen ved hjelp av rapporter og spørringer. Når du henter data ut av databasen , velger du feltene og kriterier som trengs for å vise informasjonen i det formatet for kopiene. Feltene som er valgt kan komme fra tabeller og eksisterende spørringer i databasen. Bruk kriterier for å avgrense produksjonen blir trukket ut av databasen . Instruksjoner
en

Open Access 2007 og velger en database . Klikk på "Office "-knappen og velg "Open" . Søk på datamaskinen for databasen. Klikk på databasen og velg "Open" . Databasen åpnes .
2

Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design " . Legge til tabeller i spørringen ved å klikke på "Legg til" i dialogboksen Vis tabell . Klikk på "Close " for å lukke dialogboksen Vis tabell .
3

Legg til felt i spørringen ved å klikke på feltene i tabellen, og dra dem til spørringen kolonner . Legg et kriterium til " Kriterier "-feltet . For eksempel, hvis du ønsker å se alle fakturaer over $ 100, angir kriterier "> 100" . Jo større enn symbol trekker alle fakturaer over $ 100 beløp.
4

Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Skriv inn et navn for spørringen i " Query Name "-feltet . Vurdere resultatene av spørringen utgang.
5

Lag en rapport om dette spørring ved å klikke på "Opprett "-fanen og klikke på " Report" knappen . Tilgang genererer en autorapport på søkeresultatene.