Hvis du er ansvarlig for å holde medlemskap ruller for menigheten du går på, vil du sørge for at disse medlemskap ruller er nøyaktig og oppdatert. Opprette en Access database som inneholder de gjeldende medlemskortene til din kirke er en av de beste måter å automatisere denne tidkrevende prosess . Når du skriver inn informasjon , opprettholde disse medlemskap poster er like enkelt som å slå opp hvert medlem og gjøre de nødvendige endringer i deres adresse , telefonnummer eller medlemskap status. Instruksjoner
en

Lag en liste over feltene du vil ha med i databasen. En typisk liste over kirkens medlemmer kan inneholde fornavn , etternavn , gateadresse, by, stat , postnummer , året medlemmet sluttet seg til kirken og en unik medlemskap ID . Prøv å unngå å inkludere informasjon som kan bli misbrukt , som personnummer. I stedet for å liste opp hvert medlems Social Security-nummer , tildele hvert medlem en unik medlemskap ID før du utformer databasen.
2

Bestem hvilket felt du vil bruke for din primære nøkkelen . Primærnøkkelen er et felt som er inkludert i hver post , og som er unik for hver post . Medlemskapet ID du oppretter kan tjene som primærnøkkel .
3

Samle all informasjon om medlemskap i kirken . Du må angi denne informasjonen når databasen tabeller og datainnskrivingsskjemaer er fullført.
4

Åpen Microsoft Access og åpne en ny database . Gå til tabeller delen, og lage en ny tabell . Skriv inn navnene på de feltene du har identifisert i de foregående trinnene . Det er best å bruke korte, ett ord titler for hvert felt .
5

Gå til " skjemaer "-delen av databasen og åpne skjemaet veiviseren. Du kan bruke skjemaet for å opprette en dataregistrering skjema basert på tabellen du nettopp opprettet . Feltene i dataregistreringsskjemaet følge feltene i den underliggende tabellen , og når du skriver medlemskap data i den form den blir lagret i tabellen .