Sette kriterier i en Microsoft Access spørring forbedrer sin brukervennlighet ved å gjøre det mer relevant , nyttig og betimelig. I stedet for å skumme gjennom tusenvis av poster å lete etter en forfalt status , satt en utvalgsspørring å automatisk beregne og vise denne informasjonen. Enten du er en konto representant ser opp kunder med forfalte beløp , en bibliotekar rapportering forfalte bøker eller en lærer sporing studentoppgaver , kan du effektivisere prosesser og redusere feil . Instruksjoner
en

Høyreklikk på søket tittelen på navigasjonsruten , og velg " Design View. " Dette åpner spørringen i en modus som lar deg legge til nye felter , innlemme nye tabeller og endre feltet kriterier. Hvis du ikke allerede har en spørring for funksjon din , klikk på "Create "-fanen på båndet øverst på siden og velg " Query " for å opprette en ny spørring .
2

bla til "Date "-feltet som vil avgjøre om en rekord er sju dager gammel. Hvis du ikke ser den dato -feltet i spørringen utformingsrutenettet dobbeltklikker du på tittelen fra bordet notering i øvre halvdel av skjermen . Dette viser dato -feltet i utformingsrutenettet og deretter i dataarkvisning i søket
3

Type følgende kriterier inn i " Kriterier " celle under "Date "-feltet : . Dato < , ( ) -7 . Du kan endre dette kriteriet for å vise poster basert på datoer før eller etter gjeldende dato. Den " -7 " delen av dette kriteriet forteller Tilgang til å vise elementer mer enn sju dager gammelt .