Microsoft Access er en database management program som kan brukes til å lagre og få tilgang til strukturerte typer data . Tilgang kan brukes til å generere spørringer som søker dataene , samt rapporter som gir informasjon om dataene som er lagret i databasen . Access-rapporter kan være formatert til å gi informasjon om forholdene mellom noen type eller kategori av data som er lagret i databasen. Dette gir en enkel måte for å vurdere dataene og gjøre eventuelle nødvendige endringer for å forbedre datalagring. Du trenger
Microsoft Access database
Vis flere instruksjoner
en

Naviger til Microsoft Access database og dobbeltklikker på filen for å åpne den.

2

Klikk på " Create" -fanen øverst på skjermen , og velg deretter "Report Wizard" -knappen.
3

Velg drop- down menyen under " tabeller /Spørsmål "for å finne tabellen eller spørringen med ønsket felt , og klikk på feltet for å velge det. Klikk på " > " for å flytte den til "Selected Fields "-vinduet . Gjenta dette trinnet for hvert felt som vil bli inkludert i rapporten . Klikk på " Next" -knappen.
4

Klikk på drop- down menyer på høyre side av vinduet for å bestemme sorteringsrekkefølgen for rapporten. Du kan også klikke på "stigende " eller " Synkende "-knappen til høyre for hvert valg å ha listen sortert på den måten. Klikk på " Next" -knappen.
5

Velg et alternativ under "Oppsett" og " Orientering " for å avgjøre hvordan rapporten vil bli vist . Klikk på " Next" -knappen.
6

Klikk på et alternativ fra listen på høyre side av vinduet for å velge stil for rapporten. Klikk på " Next" -knappen.
7

Skriv inn et navn for rapporten i tekstfeltet øverst på skjermen , og velg deretter "Endre rapportens utforming " alternativet. Klikk på " Finish "-knappen .
8

Gjør eventuelle andre endringer i rapporten ved hjelp av "Format ", " Ordne " og "Page Setup" fanene øverst på skjermen. Klikk på " View" -knappen øverst til venstre på skjermen når som helst for å se hva rapporten vil se ut.
9

Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av skjermen , og velg " Lagre " for å bevare endringene i rapporten.