Microsoft Access 2007 gir svært nyttige verktøy for å samle og organisere informasjon. Filteret verktøyet kan brukes til å vise bestemte poster i en tabell som oppfyller brukerens kriterier. Ved å anvende et filter , er brukeren i stand til å begrense dataene i en visning uten å endre utformingen av den underliggende bord eller modifisere dataene. Du kan bruke denne funksjonen til å vise bare postene i en kolonne som ikke inneholder en stjerne . Instruksjoner
en
Åpne Access 2007-database , og velg tabellen som inneholder dataene som skal filtreres .
2
Velg " Dataarkvisning " fra Vis drop- down menyen under kategorien Hjem .
3
gjennomgang dataene i tabellen for å finne ut hvilket felt omfatter navn som skal filtreres.
4
Velg " Design View" fra Vis drop- down menyen under kategorien Hjem .
5
Sjekk navnefeltet eiendom for å sikre at den er satt til Tekst -feltet.
6
Tilbake til " dataarkvisning " ved hjelp av Vis-menyen. Plasser markøren over navnet feltet som skal filtreres.
7
Velg " Filter" -knappen på Sorter og Filter-menyen under kategorien Hjem .
8
Legg en hake ved siden av "Select All" i filteret vinduet for å legge kriteriene for filteret til alle rader i navnet kolonne eller velge de riktige radene for å møte dine kriterier .
9
Klikk på " Tekstfiltre " å åpne filteret menyen . Velg alternativet for " Inneholder ikke ".
10
Legg til " [ * ]" til tilpasset filter pop -up vindu . Etter å legge dette filteret , bør boksen leses som " FieldName ikke inneholder [ * ] . " Konsollene må inkluderes rundt stjerne eller Access vil lese det som et wild card karakter.
11
Klikk "OK". Tabellen vil oppdateres å vise bare de radene som ikke inneholder en stjerne i navnefeltet . Et filter ikonet vil vises til høyre for kolonnen som angir at kolonnen er filtrert .
12
Velg " Toggle Filter " fra " Sortering og Filter "-menyen for å vise alle dataene i bordet utenfor filteret. Du kan veksle frem og tilbake mellom bordet visning med og uten filter .