Når du administrerer brukerinformasjon for et kontor , kan du enkelt lage og arbeide med ulike data ved hjelp av en Microsoft Office Access 2007 database fil. For eksempel kan du lage en tabell med kontaktinformasjon for ansatte. For å oppdatere tabellen informasjonen , kan du sende e-post til ulike brukere med Microsoft Office Outlook e-postprogram. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 . Klikk på " Microsoft Office. " Klikk på "Open" alternativet.
2

Velg Access 2007 database fil som inneholder data du vil fylle fra bruker - informasjon forespørsler. Klikk på "Open" knappen .
3

Høyreklikk på bordet du vil fylle . Klikk på " Samle og oppdatere data via e-post " alternativet. Klikk på " Next" -knappen i den nye dialogboksen som vises .
4

Klikk på " HTML-skjema " og klikk deretter på "Next "-knappen . Velg " Samle ny informasjon bare " for å samle inn nye data eller velg "Oppdater eksisterende informasjon " alternativet .
5

Klikk "Next". Velg hvert felt du vil legge til for en bruker å skrive inn informasjon . Deretter velger du pilen for å legge den til " Felt i e-postmelding "-delen . Klikk på " Next" -knappen igjen .
6

Velg "Oppsett egenskaper for å styre automatisk behandling av svar " alternativet. Klikk i boksen ved siden av " automatisk behandle svar og legge til data i databasen "-feltet . Klikk "OK".
7

Klikk "Next" og velg " Angi e-postadressene i Microsoft Office Outlook " alternativet . Klikk på " Next" -knappen, og klikk deretter på "Create ".
8

Skriv inn e-postadressene i " Til"-feltet . Skriv inn en tittel for e-posten inn i " Emne" -feltet, og klikk deretter på " Send ". Opplysningene vil da bli samlet inn fra brukerne.