Bygge en ny database kan være en tidkrevende og noen ganger komplisert prosess , men når du har den databasen opprettes, kan det være relativt enkelt å finne den informasjonen du trenger . En av fordelene med å bygge en database er at sluttbrukerne ikke trenger å forstå den underliggende strukturen i databasen for å få den informasjonen de trenger. Som database designer , kan du lage spørringer som tillater brukere å få tilgang til de resultatene de trenger for å ta intelligente og informerte beslutninger . Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne database program . Åpne databasen du vil arbeide med .
2

Klikk former delen av databasen . Åpne databasen form og bruk piltastene nederst for å bla gjennom postene . Hver post vises i form vinduet en om gangen som du blar gjennom dataene .
3

Gå til bordet delen av databasen vinduet og finne tabellen som inneholder dataene du ønsker å få tilgang . Dobbeltklikk på tabellen for å se sine data , men vær forsiktig så du ikke å skrive data inn i tabellen. Skrive data direkte inn i tabellen er oppdatert i databasen i sanntid , og du kan utilsiktet overskrive eksisterende informasjon hvis du ikke er forsiktig .
4

Klikk spørringen delen av databasen vinduet og bruke veiviseren alternativet å bygge søket. Veiviseren lar deg velge tabellen du ønsker å basere søket på , samt de feltene du vil vise.
5

Velg feltene du vil vise i søket , og deretter åpne spørringen . Du kan også høyreklikke på søket og velge utforming sikte på å legge til et filter for dataene. For eksempel kan du velge poster hvis verdi er mellom 1 og 10 ved å skrive " Mellom 1 og 10 " i kriteriene delen av spørringen .