Microsoft Works kommer forhåndsinstallert på mange nye datamaskiner . Works er en lavere priset versjon av Microsoft Office som er egnet for de fleste hjemmekontor behov. Works har evnen til å arbeide som en tekstbehandler , database , regneark og kalender . En vanlig oppgave overfor hjemmekontor er etableringen av et julekort mailingliste , eller andre oppgaver som krever etableringen av adresseetiketter . Det er mange måter å generere adresseetiketter , men en av de raskeste metodene er å bruke en database fil som kilde med navn og adresser . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Works og velg " Works Tools , Database " program . Databasen programmet åpnes og ber deg om tittelen det første feltet i databasen. En database inneholder hver bit av informasjon i " Fields ".
2

Skriv inn titlene for hvert felt header og velg " Legg til". Vanlige felt for en mailingliste ville inkludere : Tittel , Fornavn, Etternavn , Adresse , by og ZipCode . Når du har angitt alle felttopptekster , velg " Ferdig ".
3

Velg " File" og "Lagre som" for å lagre databasen i enhver destinasjon du velger under filnavnet du velger - for dette eksemplet bør du bruke filnavnet mailinglisten . Hvis du godta standard lagringssted , finner du filen i enten " Mine dokumenter "-mappen eller " MSWORKS /Dokumenter "-mappen . Filendelsen vil være " . Wdb . "
4

Skriv inn navn og adresser for adresselisten i databasen.
5

Sorter oppføringene i databasen fil av " Etternavn" -feltet i alfabetisk rekkefølge . Velg " Record" og "Sort Record" fra menyen . Velg " Etternavn" og angi "stigende " rekkefølge .
6

Åpne tekstbehandlingsprogram ved å velge " File", " New" og " Word Processor . " Lagre den ved hjelp av " Fil" og " Lagre som" og gi den et navn for å identifisere den , for eksempel " postetikett Layout . " Alle tekstbehandlingsprogram filer i Works har filtypen " . WPS " lagt til av Works.
7

Sett opp oppsettet ved å velge " Verktøy" og " etiketter ". Når vinduet åpnes, velger du "Next "-knappen . Hvis du skal bruke Avery etiketter , velger Avery nummer fra listen og velg "Next "-knappen . Det neste vinduet som åpnes vil vise alle databasen filer til du har tilgang til .
8

Velg " MailingList.wdb "-filen og klikk på den. Hvis du planlegger å skrive ut en etikett for hver oppføring i databasen, og klikk "Next " helt til du kommer til "Label Layout "-vinduet .
9

Format etikettene som du ønsker at den skal vises . Valgene er " Legg til felt " og " New Line . " En layout du kan bruke for etiketten er " Fornavn" og "Etternavn" på første linje , "Adresse" på den andre linjen og " by og ZipCode " på den siste linjen .
10 < p> Klikk på "Next "-knappen to ganger for å åpne Printing vinduet. Velg " File " og " Print Preview " for å undersøke etiketten som det vil bli skrevet ut . Hvis alt ser riktig ut, klikker du på " Skriv ut" -knappen.