? Microsoft Excel er regneark programvare som hjelper deg til å organisere store mengder data i arbeidsbøker og regneark . Enten det er en liste over postnumre , kunder eller telefonnumre som du ønsker å holde styr på, er et Excel- database fil den ideelle måten å lagre informasjon og enkelt hente denne informasjonen på et senere tidspunkt . For å kunne bruke Excel som en database , må du sørge for at du skriver inn dine data i henhold til noen grunnleggende regler for dataregistrering . Instruksjoner
en

Enter kolonne titler for dine data . For eksempel, hvis du kommer til å være på vei inn data for kunder , kan det hende at kolonneoverskriftene lese " kundens navn " i celle A1 , " telefonnumre " i celle B1 og "adresse" i celle C1.
2 < p> Legg inn dataene i kolonnene , som starter i cellen rett under cellen overskrifter (rad 2 ) . For eksempel klikke på celle " A2" og skriv " Hillary Brown. " Trykk på " Enter". Excel vil automatisk flytte deg til den neste cellen i kolonnen .
3

Fortsett å angi dine data , trykk på " Enter" etter hver oppføring , inntil kolonnene er fylt . I dette eksempelet , bør du ha oppføringer i kundens navn, telefonnummer og adresse kolonner .
4

Kontroller at hver rad inneholder informasjon om en bestemt post . A " record " er en enhet av data om en bestemt person eller ting. For eksempel kan du ha en post som inneholder en persons navn , telefonnummer og postadresse.
5

Utforsk "Data "-fanen i Excel for å vise databasen alternativer tilgjengelige for deg . For eksempel kan "Sort "-knappen sortere data etter verdi eller alfabetisk rekkefølge . "Fjern duplikater "-knappen kan søke og fjerne doble oppføringer, og "Tekst til kolonner " kan dele celler i to kolonner ( nyttig hvis du har angitt et fullt navn i en kolonne og avgjøre på et senere tidspunkt du vil ha to kolonner med første og etternavn ) .