Når du har databaser som inneholder mye informasjon , kan du redusere tid, energi og antall tastetrykk du må bruke for å fylle dem ved å bruke auto -fill -metoden i Microsoft Access. Auto -fill hovedsak auto- fylles relaterte felt når du skriver et enkelt stykke data . For eksempel når du skriver en student nummer i et felt , auto -fill -funksjonen automatisk fyller inn andre relaterte felt , som studentens adresse , major , avdeling , telefonnummer og e-post informasjon. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access-database eller rapport hvor du ønsker å implementere auto -fill -funksjonen .
2

I underavsnitt " Alle Tabeller ", finner du spørring som du vil bruke for auto -fill .
3

Høyreklikk spørringen , og velg " Design View" alternativ fra hurtigmenyen.
4

Single- klikk for å velge tabellen ( e) du ønsker å bruke som referanse for å plukke ut feltene i en auto -fill skjemaet.
5

Single- klikk for å velge feltene som du ønsker å automatisk fylle når du kjører spørringen .
6

Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av Access- hovedvinduet , og velg " Lagre".
7

Klikk på " Create "-fanen fra toppen barmeny. Klikk på " Skjemaer " og deretter " Forms Wizard . " Dette vil starte en veiviser for å lage auto -fill skjemaet.
8

Velg spørringen du lagret tidligere. Klikk "Finish " for å avslutte oppgaven .