En fordeling Listen inneholder en samling av e-postadressene til personer du ønsker å kontakte, og tilbyr en rask måte å sende samme e-postmelding til en gruppe av venner eller kollegaer . E-postadressene i en distribusjonsliste stammer fra adresseboken i Outlook eller fra e-postadresser du angir manuelt . Distribusjonslister i Office 2007 lagres automatisk i datamaskinens Microsoft Exchange /Outlook 2007-konto . Instruksjoner
Distribution List Fra kontakter i adresseboken
en

Klikk " Start", " Alle programmer " og " Microsoft Outlook " for å starte epost-programmet .
2

Klikk Microsoft Office -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen , og klikk "Ny" og " Distribution List ". Skriv inn et navn for den nye distribusjonslisten i "Navn "-boksen.
3

Klikk "Velg medlemmer" på Distribution List kategorien . Klikk pil ned på Adressebok-listen , og klikk på navnet på adresseboken du ønsker å velge e-postadresser fra . For å legge til en detaljert beskrivelse eller ytterligere informasjon om distribusjonslisten , klikk "Notater" på Distribution List fanen og skriv inn informasjonen.
4

Skriv inn navnet på den første personen du ønsker å legge til din distribusjonsliste i søkeboksen . Når navnet vises, klikker du på navnet for å markere det , og klikk på " Medlemmer ". Gjenta dette trinnet for hver person du vil legge til den nye distribusjonslisten .
5

Klikk " OK " når du er ferdig. Fordelingen listen er lagret i Kontakter-mappen i Outlook , under navnet du gav den.
Distribution List Fra individuelle e-postadresser
6

Åpne Microsoft Outlook , hvis det ikke allerede er åpen , klikk deretter på "Innboks ". Naviger til e-post med de enkelte e-postadresser du vil legge til en distribusjonsliste .
7

Høyreklikk e-postadresse og klikk " Kopier". Klikk Microsoft Office -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen , og klikk "Ny" og " Distribution List . "
8

klikk "Velg medlemmer" i gruppen Medlemmer av distribusjonsliste tab . Den "Velg medlemmer" dialogboksen åpnes .
9

Høyreklikk i " Medlemmer " boksen nederst på den åpne dialogboksen , og klikk deretter "Lim inn. " Klikk "OK".
10

Skriv inn et navn for den nye distribusjonslisten i "Navn "-boksen. Klikk " Lagre og lukk " i Handlinger-gruppen på Distribution List kategorien for å lagre den nye distribusjonslisten.
11

Klikk på åpen e-postmelding på datamaskinens oppgavelinje for å åpne den og kopiere /lime inn neste e-postadressen du ønsker å inkludere i distribusjonslisten. Høyreklikk e-postadresse og klikk " Kopier".
12

Klikk "Kontakter ", deretter klikker du på navnet på distribusjonslisten du opprettet i trinn 5 . Klikk "Velg medlemmer" i gruppen Medlemmer av Distribution List kategorien . Høyreklikk i Medlemmer-boksen nederst i den åpne dialogboksen , og klikk deretter "Lim inn. " Klikk "OK".
13

Gjenta trinn 6 til 7 for hver enkelt e-postadressen du ønsker å legge til den nye distribusjonslisten .