En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å opprette beregnede felt i spørringer. Dette tillater deg å manipulere og arbeide med data som du ønsker, uten å hele tiden skape nye felt i databasen. For eksempel kan du bruke et beregnet felt i spørringen til å konvertere de negative tallene i dine databaser til positive tall. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen som inneholder de negative tallene du vil konvertere.
2

Gå til søk i databasen vinduet og opprette en ny spørring . Velg tabellen som inneholder de negative tallene . Velg feltene du vil ha med i søket. Inkludere feltet som inneholder de negative tallene .
3

Åpne spørringen vinduet og plassere markøren til høyre for den endelige feltet . Lag en beregnet spørring ved hjelp av syntaksen . " PlusSign : Abs ( [ negativ] )" der PlusSign er navnet på det nye feltet du oppretter og Negative er det feltet som inneholder de negative tallene
4

Klikk "Kjør "-knappen på verktøylinjen for å kjøre spørringen og se resultatene. The Run -knappen ser ut som et utropstegn . Klikk på "Lagre "-knappen og gi søket et beskrivende navn .