SharePoint av Microsoft tillater en gruppe brukere enkelt tilgang til og gjøre endringer i de samme dokumentene og kalendere gjennom en web - basert applikasjon . Dette er nyttig når grupper av mennesker jobber på samme prosjekt på jobb eller skole. Når endringer er gjort av en person på listen , kan SharePoint settes til å sende ut e-post påminnelser til en liste over brukere som varsler alle av endringen . Instruksjoner
en

Klikk på " Vis alt områdeinnhold " fra venstre ruten i SharePoint program .
2

Velg biblioteket du ønsker sende e-post påminnelser.

3

Klikk på " Handlinger " drop -down menyen og velg " Varsle meg ".
4

Legg brukernavnene til de menneskene som trenger å motta e-post påminnelse. Du kan gjøre dette på to måter . Klikk på bok-ikonet under " Brukere " tekstfeltet og velge fra en liste . Eller du kan skrive inn brukernavn , atskilt med semikolon , i tekstfeltet .
5

Velg hvilke typer påminnelser du ønsker sendt til listen. Disse alternativene finnes under overskriftene : " Send varsler for disse endringene, " "Change Type" og " Når skal sende varsler . " Klikk " OK " når du er ferdig.