Opprette en database med Microsoft Access 2003 er en smertefri prosess . Innen 30 minutter, kan brukere på alle nivåer lage en enkel database . Lage databaser for både personlige og profesjonelle bruksområder , som for eksempel organisering av oppskrifter , kontrollere inventar og administrere kontakter eller ansatte . Microsoft Access 2003 løser noen av de sikkerhetsspørsmål fra tidligere versjoner . Access 2003 støtter også flere Visual Basic-kode uttalelser. Lag tabeller og spørringer

Open Access og opprette en ny database ved å gå til "File" og velge " New". Gi navn til databasen . Velg "Tabeller" fra databasen vinduet for å opprette en ny tabell . Velg " spørringer " for å lage en ny spørring . Lag enten bruke Wizard Mode eller Design View. Redigere en eksisterende tabell eller spørring i utformingsvisning når som helst. Wizard Mode hjelper å gå deg gjennom prosessen .

Velg en prøve tabellen og eventuelle børsnoterte felt for å lage en tabell i Wizard Mode . Velg tabellene eller spørringene du vil bruke, og eventuelle nødvendige felt for å lage en spørring i Wizard Mode . Design Se krever at du oppgir tabellen feltnavn og datatype . Lage spørringer i design Vis ved å legge til tabeller og spørringer fra feltet listen og dra felt til en tom celle nederst i spørringen vinduet .
Skjemaer og rapporter

lage grafiske grensesnitt for databaser ved å lage skjemaer og rapporter . Wizard Mode og design Vis er tilgjengelig for begge. Opprette et skjema eller en rapport i Wizard Mode for å bli tatt gjennom prosessen og opprette minst en base . Redigere basen skjemaet eller rapporten ved å åpne den i Design View.

Lag en rapport eller et skjema i utformingsvisning ved å dra felt fra feltet liste på skjemaet eller rapporten. Legg objekter, for eksempel knapper, drop- down menyer, lister og radioknapper ved å velge dem i verktøykassen og tegne dem på skjemaet eller rapporten. Klikk tryllestav -knappen på verktøykassen før du legger objekter som skal presenteres med et objekt - orientert veiviseren.

Den største forskjellen mellom skjemaer og rapporter er at skjemaene er interaktive , mens rapportene er statisk . Lag skjemaer for å legge inn , endre , slette og bytte mellom rader med data . Lage rapporter til å sende eller skrive ut statiske rapporter om et bestemt sett av data.

Tavler og Startup

Lag et sentralbord for brukerne å få tilgang til databasen med . Legge til et sentralbord vil tillate deg å gi brukerne bare skjemaer og rapporter de trenger for å få tilgang til uten å se noen tabeller eller spørringer . Gå til " Verktøy ", velg " Database Utilities" og velg " Sentralbord Manager. " Bruk veiviseren for å sette opp din sentralbord . Mens i manager , klikk " Rediger" for å legge til skjemaer , spørringer , rapporter og hendelser til sentralbord din . Flere sentralbord kan opprettes .

Hindre brukere fra å vise noe, men sentralbord ved å endre oppstart innstillingene . Gå til "Verktøy" og velg "Oppstart ". Velg sentralbord fra " Vis skjema /side "-menyen . Fjern merkingen bokser for alle delene du ikke ønsker å vises når databasen starter. Dette hindrer uautoriserte endringer i databasen.