En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å importere data fra mange ulike kilder . Du kan importere data fra Excel regneark, utskriftsfletting lister og selv tekstdokumenter. Når du har importert disse dataene i Access-databasen , kan du bruke ltrim og RTRIM funksjoner for å justere utseendet på teksten. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og gå til databasen du vil arbeide med . Åpne tabellen som inneholder de dataene du vil trimme .
2

Skriv ned feltnavnene som inneholder de dataene du vil trimme . Lukk databasen tabellen , og deretter gå til " Query "-delen .
3

Velg å opprette en ny spørring ved hjelp av utformingsvisning alternativet. Velg tabellen du vil basere søket på , og deretter legge til de feltene du ønsker å se. Pass på å velge feltene som inneholder de dataene du vil trimme .
4

Plasser markøren til høyre for det siste feltet i design view rutenettet. Type " Trimmet : ( [ LTrimField ] )" i Field boksen . For eksempel, hvis du ønsker å trimme de blanke tegn fra venstre i et felt som heter Beskrivelse, ville du skrive " trimmet : LTrim ( [ Beskrivelse ] ) . " Hvis feltet Beskrivelse inneholdt "Hex Key " den trimmede versjonen ville bare vise "Hex Key . "
5

Bruk RTRIM fungerer på samme måte . Den RTRIM funksjonen fjerner mellomrom til høyre for feltet , og det brukes på samme måte som LTrim funksjon .