Se nøyaktig den informasjonen du ønsker fra Microsoft Access delskjemaer . Du kan sortere og filtrere delskjemaer med en rekke innebygde verktøy. En av de mest effektive måter å filtrere et delskjema er ved å gå inn filter drop- down boks fra kolonneoverskriften. Filtre ikke endre informasjonen som er lagret i databasen. I stedet viser de relevante poster i henhold til kriterier du setter . Du kan trygt filtrere postene uten å risikere å miste data. Instruksjoner
en

Åpne Access-skjema som inneholder delskjema ved å dobbeltklikke på den primære form navn i "Navigasjon " -panelet . En delskjema er strukturert på samme måte som et standard skjema , men den brukes som en sekundær form innebygd i en grunnform . Du kan åpne, endre og bruke et delskjema som en frittstående skjema ved å dobbeltklikke på navnet i "Navigasjon " -panelet .
2

Klikk delskjemafeltet kolonneoverskrift for å få tilgang til drop- down boks filter . Dette filteret lar deg velge filtrering kriterier eller spesifikke poster du vil vise. Du kan vise bare noen få poster ved å deaktivere "Select All " boksen og velge de aktuelle postene .
3

Klikk på " Tekstfiltre " eller " Tallfiltre " i drop- down boksen for å velge filtrering kriterier . Den type kriterier er tilgjengelige avhenger av feltets datatype. Tekstfelt gjør det mulig å sette ord- baserte kriterier , og tallkropper tillate deg å sette matematiske kriterier .
4

Klikk annet felt topptekstens drop- down boksen for å angi flere kriterier for delskjemaet din . For eksempel, hvis du ønsker å filtrere en "Location" -feltet til visse byer og deretter en "Lagre Type" -feltet for varehus , Access vil filtrere for kjøpesentrene på disse stedene . Filteralternativene kan endres når du filtrere etter flere kolonner .