Å kunne spørre data for flere kriterier er en av de mest nyttige og kraftige funksjoner strukturert spørrespråk , eller SQL, programmeringsspråket som driver Microsoft Access spørringer. SQL lar deg velge data basert på mer enn ett kriterium i en variabel. Språket kan du også velge mer enn én variabel å stille krav. Selv i spørringen brukes i Access begrenser kriterier til 1024 tegn per felt, kan brukere med en fungerende kunnskap om spørrespråk bruke " SQL View" i Access til å lage en nesten uendelig rekke kriterier. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Klikk på " Create " -fanen øverst på siden. Velg " Design View" -ikonet i øvre høyre del av skjermen . Legg tabellen eller tabellene du ønsker å spørring ved å klikke på dem . Lukk dialogboksen .
2

Velg variablene i tabellen eller tabellene du har valgt ved å klikke på dem . Variablene vil vises i spørringen . Bruk " Kriterier " rad i spørringen for å begrense resultatene av søket ditt. For eksempel, hvis du har en " stat" -feltet, og bare ønsker å se data fra Texas eller California , type " Texas " i første kriteriene rad , og " California " i andre .
3

Bruk jokere i " Kriterier " rad som nødvendig . For eksempel , hvis du leter etter informasjon om en kunde hvis etternavn er Riley men du er ikke sikker på stavemåten - er det " Riley ", " Reilly " eller annen variant - type " R * ly . " Stjernen forteller i utgangspunktet tilgang til å begrense søket til alle felt som begynner med "R " og slutter med "ly ". Gjør det samme for selskaper; en " Kriterier " rad oppføring lese IBM * , for eksempel , vil returnere verdier av IBM Corp , IBM Corporation , etc.
4

Bruk " View" -ikonet og dra -down menyen øverst til venstre side av skjermen for å velge "SQL View" når du prøver å sette kriterier som inkluderer mer enn 1024 tegn. Hvis du ikke vet SQL, bare skrive inn noen kriterier og lagre spørringen . Deretter går du inn i "SQL View" og følge den generelle stilen , som starter med " HVOR " statement. Kjør søket ved å klikke på " Run "-ikonet , som vises som et rødt utropstegn på toppen av siden.
5

Lagre søket , enten ved å klikke på "Office "-knappen i øvre venstre hjørne og velge " Lagre ", eller ved å prøve å lukke spørringen . En dialogboks vil dukke opp som spør om du vil lagre spørringen. Klikk "Ja" og tilordne et navn til det .