? Kontroll av antall sifre til høyre for desimalen i Microsoft Access- spørring . Riktig antall desimaler avhenger av hva dine feltverdier representerer, men hver spørring lar deg angi en bestemt mengde desimaler . Innstilling av antall desimaler sikrer at verdiene i feltet ditt er lesbar og konsekvent. Kontekst

riktig antall sifre til høyre for desimalen i en Access- spørring avhenger av konteksten av dine tall . For eksempel er det unødvendig å vise en valuta verdi som «$ 1.35937234 " når vanlig praksis er å runde verdien til " $ 1,36 . " Nøkkelen Tanken er å gi tilstrekkelig og korrekt informasjon om dine data uten å gi for mye informasjon . Færre sifre tillate verdiene til å passe lett inn i tabeller , spørringer , skjemaer og rapporter .
Scientific notasjon

Vis dine verdier i et format som " 1.45E +23 " for svært store eller svært små tall. Vitenskapelig notasjon viser ett siffer til venstre for desimalen og antall sifre til høyre som gjenspeiler mengden av betydelige tall . Vesentlige tallene reflekterer nøyaktigheten av målingene du tok under en eksperimentell prosess . For eksempel , er en måling av " 2,31 liter " mer nøyaktig enn " to liter " og er reflektert i større mengde viktige tall .
Currency
< p > Standard valuta verdier vise to sifre til høyre for desimal. Du kan endre antall desimaler for en valuta felt to måter. Åpne Table Design View og angi datatype til " Valuta. " Ikke bare gjør dette begrenser desimaler til to , setter den en valuta symbol forut din verdi i cellen . Alternativt åpner Felt Egenskapsark i søket og sette " desimaler " drop -down boks til to.
Hele tall

alltid vise tellinger av elementer , ansatte og inventar mengder i hele tall . For eksempel vil vise en varetellingen på 7,56 kasser med bøker er urimelig. Begrense desimaler fra å inntreffe i søket feltet ved å åpne feltet Egenskapsark og sette " desimaler " drop -down boksen til null . Hvis du skriver inn en verdi med desimaler , feltet avrunder verdien til nærmeste hele tall.