Å vite hvordan du skal lagre Microsoft Office Access-data til Microsoft Office Excel kan hjelpe deg å spare tid når du trenger å eksportere data til Excel. Access er en relasjonsdatabase styringssystem ofte brukt til mindre og lokale databaser . Excel er et regnearkprogram som vanligvis brukes for å analysere store mengder data . Begge disse programmene er inkludert i Microsoft Office-pakken. Visual Basic for Applications , også kjent som VBA , brukes til å automatisere rutinemessige prosesser som å eksportere data fra Access til Excel. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office Access 2007 , velg " Database Tools " og klikk " Visual Basic. " Velg " Insert"-menyen og klikk " Module ".
2

Kopier og lim inn følgende i den nye modulen.

Private Sub ExportAccessDataToExcel ( )

Dim SqlString As String

SqlString = "Opprett bord testMeasurements ( TestName TEKST, Status TEKST )"

DoCmd.SetWarnings False

DoCmd.RunSQL ( SqlString )
< p > SqlString = " INSERT INTO testMeasurements VALUES (' Gjennomsnittlig effektbruk ', ' PASS ' )"

DoCmd.RunSQL ( SqlString )

SqlString = " INSERT INTO testMeasurements VALUES ( " Power Vs Time ' , "ikke bestått" ) "

DoCmd.RunSQL ( SqlString )

SqlString =" SELECT testMeasurements.TestName , testMeasurements.Status INTO exportToExcel "

SqlString = SqlString &" FRA testMeasurements "

SqlString = SqlString &" WHERE ( ( ( testMeasurements.TestName ) = 'Gjennomsnittlig Power " )); "

DoCmd.RunSQL ( SqlString )

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport , acSpreadsheetTypeExcel7 , _

" exportToExcel ", " G: \\ TestMeasurements.xls " , Sann, " A1 : G12 "

End Sub

3

Kjør subrutinen ved å trykke " F5 ".