Når du oppretter en relasjonsdatabase i Microsoft Access , er nøkkelen til suksess skikkelig planlegging . Hvis noen har bedt deg om å opprette en database , stille spørsmål om hva databasen er ment å gjøre og hva forventningene er . Det er alltid bedre å grundig planlegge din database og fange opp problemer i begynnelsen heller enn å prøve å fikse feil i en dårlig utformet database som er fylt med data . Du trenger
Access database program
kartotekkort
Blyant
Vis flere instruksjoner
en

skrive eller skriver ut hvorfor du oppretter en database , hvordan vil det bli brukt , hva som skal gjøres med den informasjonen som er lagret i den. Bestemme hvordan informasjonen vil hjelpe deg eller din bedrift .
2

Unngå redundans . Databaser lagre data i strukturer som kalles tabeller. Du har kanskje en tabell som inneholder kundeinformasjon og en annen tabell som inneholder salgsinformasjon . Du ønsker ikke å gå inn i kundens navn hver gang kunden gjør et kjøp . I tabellen kunde , tildele kunden et id -nummer og i salg tabellen , bruker id tall for å vise hva kunden har kjøpt . Nøkkelen til å rense database utvikling planlegger fremover slik at du ikke trenger å skrive inn mer enn nødvendig .
3

Lag en liste over all informasjonen du trenger for databasen, og deretter begynne å bryte ut dataene i mindre grupperinger som vil bli lagret i tabeller . Skriv navnene på tabellene på enkelte kartotekkort. For eksempel kan et selskap som jobber med salg har tabeller for kunder, salg, inventar og ansatte. En skole kan ha tabeller som inneholder data om studenter , lærere , klasser , karakterer og bøker .
4

Lag en liste over felt som vil holde data i hver tabell . Feltene inneholder svært spesifikk informasjon for eksempel en kunde ID-nummer , fornavn , etternavn , by, stat og postnummer . Et salg tabellen kan inneholde felt som kunde id-nummer , salgsdato , produkt id nummer (som kan linke til et produkt tabell) og IDen til selger. Hver tabell bør ha minst ett felt som er en unik identifikator , som en student identifikasjonsnummer eller produkt inventarnummer . Unike identifikatorer (kjent som primærnøkler ) er viktig når det gjelder å bygge relasjoner mellom tabeller . På hver indeks kort , skrive ned navnet på feltene for hvert bord med primærnøkkelen på toppen av listen .
5

Bygge relasjoner i databasen. Et forhold er en forbindelse mellom to eller flere tabeller . I en pedagogisk setting , kan en lærer har mange studenter. Denne databasen forholdet vises ved å koble lærere tabellen til studenter tabellen . Hvis det er en lønn bord skal lærere og lønn tabeller koblet slik at hver gang læreren får betalt det er reflektert i lønn tabellen . Bruke kartotekkort som du har opprettet , begynner å definere hvilke tabeller kan ha relasjoner med andre tabeller .
6

inn mellom 20 og 25 poster i databasen og begynne å lete etter feil og dobbeltarbeid . Involvere folk som ba deg om å opprette databasen . Uansett hvor nøye du strukturert databasen , er den virkelige testen av database integritet når data er lagt inn . Fange opp feilene og rette dem så snart som mulig . Prøver å fikse en database etter hundrevis eller tusenvis av poster er lagt inn kan være et mareritt .