Hvis du har viktige data i Microsoft Outlook som du ønsker å beskytte , kan du lage en sikkerhetskopi av denne informasjonen ved å eksportere til en personlige mapper ( identifisert av utvidelsen PST . ) . Denne filen kan lagres på en ekstern harddisk eller flash-stasjon, og kan oppdateres med jevne mellomrom. Du trenger
Computer
Gyldig kopi av Microsoft Outlook
ekstern stasjon (for eksempel harddisk eller flash-stasjon )
Vis flere instruksjoner
en

koble den eksterne harddisken til datamaskinen din .
2

Åpne Microsoft Outlook , og velg " Import and Export ... " fra Fil -menyen øverst . Dette vil åpne for import og eksport Wizard .
3

Velg " Eksporter til en fil " fra de tilgjengelige alternativene , og klikk " Next". På neste skjermbilde , velg " ; personlige mapper ( . PST) " fra alternativene , og klikk" Next "igjen
4

Velg mappene du vil eksportere når neste skjermbilde kommer opp . . Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere alle mappene samtidig, klikker du på den øverste mappen ( som er oppkalt personlige mapper som standard) . Kryss av i boksen ved siden av " Inkluder undermapper " for å sikkerhetskopiere mappene akkurat som du har dem i dag arrangert . Når du har gjort ditt valg, klikk " Next".
5

Velg stedet der backup.pst filen skal opprettes. Du kan bruke standard plassering Outlook antyder, og kopiere backup filen til ekstern harddisk senere , eller klikk på "Browse ..." knappen og velg den eksterne harddisken for å sikkerhetskopiere filene opp direkte til stasjonen. Klikk "Finish ", deretter " OK . " The backup filen vil bli navngitt " backup.pst " i stedet du valgte . ( Hvis du opprettet backup på datamaskinen , høyreklikker du den nye filen og dra den til den eksterne harddisken til å kopiere det over. )
6

Gjenta denne prosessen hver gang du ønsker å sikkerhetskopiere filene dine . Hvis du bruker samme backup -filen på samme sted , må du velge " Erstatt like elementer eksportert " før du velger "Finish . " Dette vil holde dataene oppdatert uten å skape doble oppføringer .