Ved riktig bruk elektronisk adresse administrasjonsverktøy som Microsoft Outlook 2007 blir et lagerhus for svært verdifulle data . Fra en markedsføring ståsted, er kundens kontaktinformasjon like viktig for virksomheten din som et produkt du produsere eller tjenesten du tilbyr . Det er derfor det er svært viktig å alltid ha en nøyaktig og up-to -date off-site backup av denne informasjonen . Bruke Outlook Export Wizard , kan Microsoft Office Suite brukerne eksportere sine kontaktdata inn et Excel-regneark til å lage en sikkerhetskopi. Trykte eksemplarer av denne verdifulle dataene kan deretter lagres off-site på et trygt sted , for å få tilgang i tilfelle en nødsituasjon. Du trenger
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Outlook 2007 . Du kan gjøre dette på to måter: dobbeltklikk på Outlook snarvei på skrivebordet eller ved å klikke på "Start" -knappen og velge Microsoft Outlook 2007 fra de nevnte studieretningene
2

Klikk på "File . "for å åpne rullegardinmenyen . Velg " Import og eksport. " Dette vil åpne for import og eksport veiviseren . I den første pop -up vindu , velg "Eksporter til fil" fra import og eksport alternativer. Klikk "Next".
3

Velg "Microsoft Excel " fra listen over filtyper , og klikk " Next". Følgende vindu vil be deg velge hvilken mappe du vil eksportere data fra . Bla til du finner "Kontakter "-mappen , og klikk " Next".
4

Klikk på " Browse". Dette vil åpne et nytt vindu hvor du vil velge det stedet du vil at Excel-filen skal lagres . Navnet på filen og klikk "OK". Du kommer da tilbake til veiviseren , klikk på "Next " for å fortsette . Dette åpner en dialogboks som viser deg hva veiviseren er i ferd med å gjøre: " Eksporter kontakter fra mappe : . Kontakter" Hvis du ønsker å eksportere all informasjon som er lagret i kontaktlisten filen , klikk " Finish" og den nye Excel- filen vil bli opprettet.
5

Velg hvilke data fra Kontakter- fil for å eksportere ved å klikke på " Kart Custom Fields "-knappen. Dette vil åpne en ny dialogboks hvor du gjennom og redigere hvilke felt som eksporteres til Excel-regnearket . Klikk "Clear Map" for å fjerne de forhåndsutfylte valg i "Til"- liste . Dra feltene du vil ha listet i Excel-regnearket til " Til" -boksen. Du kan sette dem i den rekkefølgen du ønsker ved å dra dem opp og ned i listen . Når du har valgt alle feltene du ønsker , klikk på " OK ". Dette vil bringe deg tilbake til det siste vinduet i Import and Export Wizard . Klikk "Finish " for å opprette den nye Excel- fil .