Programmer som Microsoft SQL Server , Oracle eller MySQL , er robuste databaser og gi et sentralt sted å lagre store mengder informasjon. Med bruk av Open Database Connectivity ( ODBC ) , får du tilgang spørringer eller tabeller i en database og hente informasjon til andre programmer. I denne artikkelen , la oss bruke en av de mest brukte programmer for å koble til en database : Microsoft Excel. Du trenger
Excel 2007
Vis mer Instruksjoner
Sette opp ODBC på datamaskinen
en

Klikk på "Start "-knappen, gå til "Innstillinger" og klikk på "Control Panel". I "Control Panel" , dobbeltklikk på " Administrative Tools ". Dobbeltklikk på " Datakilder ( ODBC ) for å åpne " ODBC Data Source Administrator "-vinduet .
2

Klikk på" System DSN "for å sette opp ODBC for alle som har tilgang til datamaskinen du er bruker. Hvis du er den eneste personen som vil koble til databasen , velger du " bruker -DSN "-kategorien .
3

Klikk på " Legg til" -knappen, og bla nedover listen til du kommer finne den driveren du trenger for datakilden du arbeider med . i denne guiden , la oss velge SQL Server. Klikk på " Finish" og "Opprett en ny datakilde til SQL Server " åpner .
4 < p> Skriv inn et navn som refererer til datakilden i "Navn "-boksen. Legg inn en beskrivelse av databasen og i " Server " drop -down menyen , velg SQL Server som du vil koble til.

5

Klikk på " Next" -knappen for å flytte til godkjenning skjema Godta standardinnstillingene, og klikk på "Neste "-knappen Klikk i boksen ved siden av etiketten , " Endre standard database til : " . . hvis du vil å bruke en annen database . Klikk på "Next "-knappen . den siste delen av forbindelsen prosessen tar deg til et skjema for å tilpasse innstillingene som språk og kryptering. Godta standardinnstillingene og klikk " Finish".
6

Klikk på " Test datakilde ... " -knappen for å bekrefte at du er koblet til serveren og databasen . Klikk "OK" når du er ferdig . den " ODBC Data Source Administrator " vises på nytt og databasen forbindelse som nettopp ble opprettet skal vises i listen over datakilder. Klikk "OK " for å lukke skjemaet .
Koble til med Excel
7

Klikk "Data" på toppen av Excel vinduet. i " Hent eksterne data "-delen av båndet , klikk " fra andre kilder " og velg " fra SQL server. "
8

Skriv inn navnet på serveren som Excel vil koble til og klikk " Neste . "I " Velg database og tabell "form , klikker du rullegardinmenyen øverst i skjemaet og velg databasen som inneholder datakilden . Klikk på en spørring i listen som vises under drop- down menyen og klikk "Next".
9

Skriv inn en beskrivelse for datatilkobling og klikk " Finish". den " Importer data " form vises med alternativer på hvordan å vise dataene og hvor du skal sette dataene . godta standardinnstillingene, og klikk " OK " for å fylle ut Excel-regneark.