? OpenOffice er et gratis, open -source produktivitet suite designet for å konkurrere direkte med Microsoft Office. Som et resultat, kan hver komponent av OpenOffice direkte laste og redigere filer som er opprettet med sitt motstykke i Microsoft Office. OpenOffice Calc , konkurrenten til Microsoft Excel , ikke bare åpner og redigerer Excel-filer , det kan du lagre dem i Excel-format , samt sin egen originale format, og en god del andre standard regneark og database formater . Åpning Excel -filer
OpenOffice Calc krever ingen import funksjoner for å åpne Excel-filer . Standardinnstillingen i "Åpne " dialogboksen er "Alle filer ", så XLS-filer er synlige i alle mapper , for å åpne en Excel-fil du bare å dobbeltklikke på en av XLS-filer , og den åpnes i OpenOffice Calc . For å begrense søket , kan du angir filtypen til " Spreadsheets ", så Calc vil vise bare kompatible regneark filer.
Redigerer Excel -filer
Grensesnittet i Calc er ikke veldig forskjellig fra Excel , så bør redigering Excel-filer være enkelt for veteran Excel-brukere . De drop- down menyer er organisert på samme måte , og ikonet for å påberope funksjonsmenyen er identiske. Excel er " pivottabell " cross - tabs genereres i Calc er " DataPilot ", men de veiviserne er begge lokalisert i "Data " drop -down menyen , og de begge arbeidet ganske mye på samme måte.
Saving Excel -filer
Når det er tid for å lagre endringene , klikk "Lagre som ... " i Calc " Files "-menyen , " Lagre" er ikke et alternativ når du redigerer en Excel-fil . Men " Microsoft Excel 97/2000/XP " kommer opp som standard format. Du kan også lagre filen som en Excel- mal eller som en Excel 95 eller Excel 5.0 -fil .
Incompatabilities
Calc kan ikke håndtere noen ting. For eksempel er Calc maksimale kolonne størrelse mindre enn Excel så noen Excel-filer skal bli for stort for Calc til helt laste. Kanskje enda viktigere, ikke Calc ikke importere Excel er pivottabeller , det bare strimler dem ut
.