kontor systemer brukes i store kontorer som prøver å gå til neste nivå ved å automatisere regnskap, shipping og industri data til regneark og andre enkle programmer. De fleste av disse systemene er programvarebasert og fremst komme ned til evnen til å installere disse programmene , organisere dem og trene ansatte om hvordan du bruker dem på en mest mulig effektiv måte. Disse back office systemer variere fra virksomhet til virksomhet basert på deres spesifikke behov . Du trenger:
Microsoft Office- programvare
Datamaskiner
Skrivere
Vis flere instruksjoner
en
installere Microsoft Office-programmer på alle datamaskiner. Denne programvarepakken vil ha Microsoft Excel , Word og andre programmer som er effektive for håndtering av ordre , planlegging og andre former for data som er integrert i å drive en bedrift . Disse programmene selv ikke vil ta opp mye plass på harddisken , men jo mer de blir brukt og flere dokumenter som er opprettet , desto mer harddiskplass og minne være nødvendig for å kjøre disse programmene på en effektiv hastighet. På grunn av dette , nyere og raskere datamaskiner er bedre for disse back office systemer .
2
Tog ansatte om hvordan du bruker disse programmene . Alle veiledere skal vite nøyaktig hvordan du skal bruke disse programmene slik at eventuelle spørsmål de ansatte har om hvorfor et av programmene ikke fungerer eller gjør hva de vil ha dem til å gjøre bør være i stand til å bli besvart og løst . Før de ansatte er innleid for å arbeide i back office delen av virksomheten , må de være i stand til å bevise at de vet hvordan de skal bruke disse programmene kyndig.
3
Del back office i ulike avdelinger som regnskap , produksjon og menneskelige ressurser. Ulike programmer, regneark og prosesser vil bli brukt innenfor hver avdeling , utnytte alle verktøyene disse programmene må gjøre det enklere på virksomhetens drift .
4
Print ut instruksjoner om hvordan disse prosessene arbeid og hvilke programmer som skal brukes . Disse skal deles ut til ansatte som arbeider på disse programmene i back office .
