Microsoft Outlook brukes av de fleste mennesker i næringslivet og hjemme på personlige datamaskiner til å lagre kontaktinformasjon. Men mange andre programmer også lagre kontaktinformasjon . Å vite hvordan du overfører kontaktinformasjon til disse andre programmene er en viktig ferdighet i å holde denne informasjonen organiseres . Du trenger
Second program involvert i overføring
Microsoft Outlook
Computer
Vis flere instruksjoner
en

start Microsoft Outlook på datamaskinen. Velg "Kontakter " fra " Go "-menyen og bestemme hvilken kontaktinformasjon som må eksporteres.
2

Åpne din destinasjon program . Gå til deres import -funksjonen for å se hvilke formater det vil importere. Hvis du trenger hjelp til å komme til denne informasjonen eller med import selv, leser hjelp informasjonen som er tilgjengelig i programmet.
3

Bestem om du vil eksportere alle dine kontakter eller bare noen av kontaktene . Mange programmer automatisk bort duplisert informasjon .
4

Eksporter kontaktene én etter én ved å dobbeltklikke på en kontakt for å åpne den. Under "File "-menyen , velg " Eksporter til vCard fil "-kommandoen . Følg instruksjonene og lagre den på et lett mål som din " Mine dokumenter "-mappen .
5

Transfer alle kontakter samtidig ved å velge " Import og eksport " fra " File "-menyen . Dette gjør at du kan eksportere alle dine kontakter gjennom ulike typer format som VCARD , Excel , Access eller CSV. Lagre dette til et enkelt mål som din " Mine dokumenter "-mappen , eller skrivebordet .
6

Import informasjonen fra reisemålet program . Hvis du ikke finner denne menyen eller trenger mer informasjon , gå til hjelp -funksjonen i programmet.
7

Vurdere informasjonen som ble overført og være sikker på at informasjonen er ordnet slik du vil den skal se . Gjør endringer der det er nødvendig .