Med alle de forskjellige e-post og database programmer der ute , er det vanlig å ha kontakter lagret i noen av databasene og ikke i andre. Synkronisere denne informasjonen slik at alle kontaktene er på ett program er viktig å organisere denne informasjonen . Microsoft Outlook har noen nyttige verktøy for å gjøre dette skje i programmet. Du trenger
Second program involvert i overføring
Microsoft Outlook
Computer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne programmet hvor informasjonen kommer som skal overføres. Dette kan være et program på datamaskinen eller på en annen e- nettverk .
2

eksportere kontaktinformasjonen som skal overføres i et felles format, for eksempel VCARD , CSV , Access eller Excel -format. Vanligvis denne kommandoen vil være under "File "-menyen . Bruke hjelpefunksjonen i programmet om nødvendig.
3

Lagre informasjonen til et sted som du vil huske for eksempel på skrivebordet eller " Mine dokumenter "-mappen . Hvis programmet gir deg muligheten til å eksportere kontaktene rett til Outlook , kan du hoppe til neste trinn.
4

Åpne Outlook og gå til dine kontakter . Fra "Fil "-menyen , velg " Import og eksport "-kommandoen . Bruk de riktige valgene for å importere informasjonen i det formatet det ble lagret i.
5

blikk på de importerte kontaktene , og endre noe som kanskje må bli redigert eller endret. Pass på navnene vises slik du vil ha dem vises.