? Det er viktig at brukerne administrere og rense ut sine systemets filer med jevne mellomrom for å optimalisere systemets ytelse . En selskapets ledende ansatte kan pålegge filbehandling direktiver og retningslinjer for å sikre at de ansatte håndterer elektroniske filer og dokumenter i en rimelig tidsramme . Disse retningslinjene bidra til å øke operativsystemet ytelse. Filbehandling

File ledelse omfatter verktøy , prosedyrer og metoder som brukes til å organisere og arkivere dokumenter , korrespondanse og vedlegg. Dette gjør det mulig for ansatte å enkelt finne dokumenter når det trengs , ifølge Sun Microsystems , en enhet i Oracle .
System Performance

System ytelse gjelder effektiviteten som en selskapets operasjonelle prosesser tillate brukere å utføre oppgaver , evaluere arbeidet av personell og øke produktiviteten . System Performance Management trekker på informasjonsteknologi administrasjon .

Viktigheten

Filbehandlings prosedyrer har en sentral innvirkning på den generelle systemytelsen , fordi tilstrekkelig fil administrasjon typisk frigjør minne og forbedrer datasystem effektivitet , sier filsystemet integrasjon og ytelse eksperter Richard Mc Dougall og Sriram Gummuluru .
Hensyn

bedriftens personell som utfører filbehandling arbeid omfatter menneskelige ressurser assistenter , fil funksjonærer , dokumentasjon spesialister, administrative assistenter og poster funksjonærer, ifølge US Department of Labor sin Occupational Information Network ( O * NET online).