En utskriftsfletting er en måte å sende alle kontaktene i en mailingliste samme korrespondanse. Et trekk ved en utskriftsfletting er evnen til å tilpasse hver bokstav . For eksempel , hvis du skal sende ut et forretningsbrev, og vil heller ikke bli adressert til " Kjære herr , " programmet kan sette inn i hver bokstav mottakerens navn , eller hva unik informasjon du har lagret i adresselisten . En utskriftsfletting kan brukes til å adressere brev, konvolutter, postkort og etiketter . De fleste tekstbehandlere har en utskriftsfletting funksjonen. Følgende viser hvordan du setter opp en utskriftsfletting i Microsoft Word , og mens prosedyren av en annen tekstbehandler vil være annerledes, kan det være like. Instruksjoner
en

Lag dokumentet du ønsker å sende til mottakere i adresselisten. Bruk et tekstbehandlingsprogram.
2

Klikk på " Verktøy ", " Brev og e-post " og "Mail Merge Wizard" hvis du bruker Microsoft Word .
3 < p> Velg hvilken type dokument du forbereder , og sjekk det riktige i menyen oppe til høyre på skjermen. I vårt eksempel " Letters " er avmerket. Når du har gjort et valg, velg lenken nederst til høyre på siden , som sier " Next" for å fortsette til neste trinn .
4

Velg basisdokument , ved å sjekke passende valget i øvre høyre hjørne av skjermen . For eksempel " Bruk gjeldende dokument " er avmerket. Klikk på " Next" nederst til høyre på siden for å gå videre til neste trinn.
5

Velg adresseliste du har tenkt å bruke. Du har valget mellom å bruke en eksisterende liste , en liste i Outlook eller opprette en ny liste . For eksempel en ny liste vil bli opprettet .
6

fullføre adressen skjema for den første personen på mailinglisten. Det er ikke nødvendig for å fylle ut hver blank . Fyll ut hva du trenger eller ønsker. Klikk på " Ny oppføring " for å legge den neste mottaker .
7

Fortsett å legge til informasjon for mottakere på mailinglisten . Hver gang du vil legge til en ny en , klikk på " Ny oppføring ". Når du er ferdig , klikk " Lukk ".
8

Lagre mailinglisten ved å navngi filen i vinduet som åpnes . Legg merke til hvor filen blir lagret på din datamaskin . Neste gang du gjør en utskriftsfletting ved hjelp av denne listen, vil mailingliste allerede være opprettet.
9

Rediger mailinglisten om nødvendig ved å klikke "Rediger mottakerlisten. "
10

Flytte til neste trinn ved å klikke på "Next " i nedre høyre hjørne av skjermen .
11

Legg enkelte mottaker informasjon ved å velge fra menyen øverst til høyre . For å legge til adressen blokk , klikk på " Address blokk . "
12

Tilpass hvordan adressen din vil se ved å velge alternativer i menyen som åpnes.
13

Plasser adressefeltet ved å klikke på " OK" i Insert adresse Box menyen . Adressen vises der markøren er plassert i dokumentet .
14

Forhåndsvis brevene ved å klikke på "Preview brevene "-linken.
15

Bla gjennom bokstaver ved å klikke foran og bak pilene under " Forhåndsvis Letters. "
16

Fullfør utskriftsfletting ved å klikke på "Complete utskriftsfletting "-linken.
17

Skriv ut bokstavene ved å klikke på "Skriv ut "-linken.