Mens du arbeider med Microsofts Word-programmet , kan du ha behov for å publisere dokumentasjon til et forum , for eksempel en nettside , slik at den kan nå et større publikum . Dette tekstbehandlingsprogram gjør det praktisk å ta det elektroniske dokumentet og endre den til en HTML-side , slik at du ikke trenger å gjenskape arbeidet på nytt igjen for Internett. Ved hjelp av innstillingene i Word og webserveren din , kan du enkelt sette et Word-dokument på din egen nettside. Instruksjoner
en

Åpne Word-dokumentet og enten klikke "Lagre som" eller "Lagre som webside " fra "File " drop -down menyen .
2

Pass på at " Web Page (HTML )" er valgt fra " Format" drop- down menyen og navngi dokumentet i "Lagre som" tekstfeltet . Filen viser nå med " htm " forlengelse (for eksempel sample.htm ) .
3

Velg enten " Save hele filen i HTML" eller "Lagre bare vise informasjon i HTML " innstilling ved å klikke på den tilhørende knappen . Lagre hele filen kan du holde Word -spesifikke komponenter, for eksempel kommentarer eller header data, i dokumentet, men gjør ikke disse elementene synlig på nettsiden . Dette er et godt alternativ når du trenger å beholde denne informasjonen til eget bruk . Ellers sparer bare displayet informasjon kan du holde filstørrelsen mindre og er et godt valg når du ikke har spesielle Word-funksjoner som du trenger å lagre.
4

Klikk på " Web Options" knappen for å legge til informasjon om ditt HTML -dokument , inkludert nøkkelord, skjermstørrelse og koding av data . Klikk på " Generell informasjon" kategorien i " Web Options " dialog vinduet for å skrive inn en foretrukket side tittel og /eller søkeord i tilsvarende tekstfelt . Under " Files "-kategorien , pass på at " Oppdater koblinger ved lagring " er sjekket så URLer blir automatisk oppdatert når du arbeider på dokumentet i Word . Bruk " Pictures "-kategorien til å angi en skjermstørrelse som HTML er sett inn, om nødvendig , fordi standardoppløsningen " 1024 x 768 " er allerede valgt, og dette skaper et dokument som viser på standard 15-tommers og 17 -tommers skjermer . Men hvis du vet at nettsiden kommer til å bli sett på en annen type skjerm , velger du riktig alternativ fra "Screen size" drop- down menyen . Til slutt klikker du på " koding "-kategorien , som forteller nettleseren hvordan å tolke tegnene på HTML-siden . Unicode Consortium anbefalte innstillingen er " Unicode ( UTF - 8 )" , men du kan referere til deres hjemmeside hvis du trenger mer informasjon ( se Ressurser ) . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig .
5

Klikk på " Lagre" -knappen for å generere HTML-fil og deretter plassere web dokumentet på webserveren i samme mappe eller katalog som inneholder ditt nettsted filer. Word-dokumentet er nå publisert på nettstedet ditt .