Microsoft Word, tekstbehandling komponent i hver versjon av Microsoft Office Suite , overfører dine tanker til skjermen for historier , forretningsdokumenter , brev , etiketter og andre materialer. For å gjøre et inntrykk og sikre din seer den enkleste lesbarhet for dokumentet, holde alle blekk svart på hvit bakgrunn . Svart tekst eller bilder på hvitt er den enkleste å skille, ifølge University at Albany Libraries . Instruksjoner
en

Åpne Word , klikker du på "File " og klikk "Åpne". Bla i dokumentet skal skrives ut i svart blekk og dobbeltklikk på filnavnet . Filen åpnes i et nytt Word-vinduet .
2

Marker all teksten i dokumentet ved å klikke på "Home" -fanen øverst på skjermen , klikke på " Select "-menyen på langt høyre på verktøylinjen og klikke "Select All ".
3

Høyreklikk høydepunktet og klikk " Font ". Kontroller at "Automatisk farge" er alternativet under " Font farge" drop- down menyen . Hvis ikke, klikker du på "Automatic " alternativet . All tekst som ikke var svart endringer i svart.
4

Høyreklikk et bilde på dokumentet og velg " Formater bilde . " Klikk på " Picture Color " alternativet , trekker ned i menyen under " Recolor " og velg en av de fargede boksene , velge fra alternativer som gråtoner , hvor bildet vil ha sort og gråtoner eller rent svart , hvor bildet vil være gjengitt i bare svart .
5

Klikk på "File "-menyen og klikk på " Skriv ut". Klikk på " Printer Properties" -lenken for å åpne en dialogboks for skriveren , alternativer kan være litt forskjellig for hver skriver . Klikk på " Egenskaper "-fanen øverst på skjermen og klikker på " Skriv ut i gråtoner " knappen under " Color alternativer "-delen . Legg merke til at den lille representasjon av en utskrevet side i toppen, høyre hjørne av vinduet endres til svart , grått og hvitt.
6

Klikk "OK" for å gå tilbake til utskriftsvinduet . Slå på skriveren og sikre at du har papir og svart blekk. Dytte " kopier " boksen opp til hvor mange sider som skal skrives ut , og klikk på "Skriv ut "-knappen .