En faktura brevet er en enkel følgebrev som går med en formell faktura til et selskap som skylder penger på en regning. Brevet kan bidra til å avklare gjelden, eller gi faste krav om betaling , spesielt i tilfelle av en deadbeat klient. En faktura brevet kan også brukes av mottakeren av varer og tjenester for å forklare hvorfor en faktura ikke er blitt betalt. Du kan lage din egen standard faktura brev som skal sendes til kunder og leverandører enkelt. Instruksjoner
en

Skriv overskriften for fakturaen brev på samme måte som et standard brev . . Skriv inn datoen på toppen , og deretter gå ned noen linjer og skriv inn den fulle adressen til mottakeren
2

Hopp annen linje og deretter skrive inn " Re : " (om ) og grunnen for brevet ditt . Dette kan være "Payment Request ", " Faktura Submission ", eller bare fakturanummer.
3

Inkluder en hilsen linje hvis du har en bestemt kontakt navn på virksomheten. For eksempel, " Attention Mr. Thompson . "
4

Utvid på grunnen for brevet ditt i første linje . Få rett til poenget. " Vennligst se vår vedlagte faktura # 2224 for $ 110,65 for forsendelsen av gadgets vi sendte deg 2 juli 2010 " er en enkel og grei første linje. Hold det kort .
5

State dine krav og betingelser. Være konkret. For eksempel kan du si " Å holde i samsvar med de vilkår som vi ble enige om , må denne fakturaen betales innen 30 dager etter datoen som er oppført ovenfor. "
6

Ta med mer informasjon om hva som vil skje hvis fakturaen ikke blir betalt i tide hvis dette er en oppfølging brev til en betalingsudyktig betaleren . " Du kan miste din rabatt hvis fakturaen ikke er betalt innen 30 dager . Vi vil ta aggressive tiltak for å samle inn denne gjelden hvis nødvendig . "
7

Inkluder en måte for kunden å kontakte deg med spørsmål om fakturaen. Dette kan være et telefonnummer , e-postadresse eller begge deler. Lukk brev med en " hilsen ", sammen med ditt fulle navn og firmanavn.
8

Legg til ordet " Vedlegg " til bunnen av brevet å informere mottakeren om at det bør være en ekstra side som går med dette brevet ( den faktiske faktureringen ) .
9

Hold den samme generelle formatet for en faktura brev til en leverandør . Fortell din leverandør hvorfor du ikke har betalt i år ( eller når du har tenkt å betale ) og be om mer informasjon i brevet , om nødvendig. For eksempel: " Vi vil gjerne betale fakturaen så snart du gir oss følgende informasjon ... " Denne informasjonen kan inkludere en shipping levering bekreftelse eller en mer detaljert oversikt over produkter og tjenester .