tekstbehandlingsprogrammer har gjort det lov å opprette og formatere dokumenter til en lek , sammenlignet med skrivemaskiner fra fjoråret . Likevel kan du finne deg selv ønsker det var måter å gjøre å lage disse dokumentene enda enklere. Som med alle prosessen, vil litt arbeid på begynnelsen gjøre ting kjøre mer jevnt nedover veien . Ved hjelp av noen enkle triks for å gjøre arbeidsflyten gå raskere vil hjelpe deg å arbeide raskere og mer effektivt. Du trenger
tekstbehandlingsprogram (Microsoft Word , OpenOffice , etc. )
Vis flere instruksjoner
Instruksjoner
en

Velg et tekstbehandlingsprogram som matcher din stil. Det finnes en rekke tekstbehandlingsprogrammer som er på markedet , men å velge den som passer best for deg kan ta litt prøving og feiling . Dra nytte av programmet prøvelser , eller teste gratis, open- source programmer som OpenOffice .
2

Lær deg touch type. Lære å skrive uten å se på fingrene hakke nøklene vil vesentlig redusere tiden det tar å lage et dokument . Bruk en av de mange gratis online skrive kurs , eller kjøpe programvare som vil lære deg hvordan du skriver .
3

Plan dokumentet før du begynner å skrive. Visualisere hva som skjer på siden før du dykke i. Tenk struktur , font og marginer , slik at du slipper å bekymre deg for disse tingene senere .
4

Lær hurtigtaster . Snarveier , for eksempel ctrl + c for kopiering og ctrl + v for å lime , vil holde deg fra å måtte navigere til menyer på verktøylinjen for å fullføre menial oppgaver .
5

Lag maler for dokumentene du trenger gjentatte ganger . Åpne et nytt dokument og lage en enkel mal ved å sette inn dine overskrifter, avsnitt , marginer og font valg . Lagre dokumentet som en mal , og åpne denne malen når du ønsker å lage et tilsvarende dokument .
6

Avstå fra å redigere mens du arbeider på din første utkast. Avslutt første utkast og lagre alle endringer for senere . Redigering som du oppretter dokumentet vil føre til at du andre gjette arbeidet ditt som du oppretter , som tar opp mye mer tid enn hvis du redigere senere . Du trenger ikke å bekymre deg for eventuelle feil i den opprinnelige utkastet , som de vil fortsatt være der når du redigerer du første utkast senere .