I Microsoft Excel , kan du lagre data verdier og utføre beregninger på dem . Excel funksjoner inkluderer summen funksjon, som summerer flere verdier i et område, med Autosummer funksjonen automatisere prosessen for deg. Utvalget for å oppsummere kan være en kolonne med celler med numeriske verdier i dem , inkludert nullverdier . Ved å legge summen funksjonen til en celle i et regneark , kan du summere verdiene i en kolonne med resultatet automatisk oppdatering hvis noen av verdiene i området endring i fremtiden. Instruksjoner
en
Forbered kolonne , enten ved å åpne et eksisterende regneark med en kolonne med nuller eller createing en ny Excel-fil og legge inn en kolonne med nuller . Du kan legge til dine verdier til en tom kolonne i regnearket . Skriv inn null numerisk tegn ( " 0 ") i den øverste cellen i kolonnen din , for eksempel celle A1 . Kopier verdien ved å velge den og trykke "Ctrl -C ", og deretter lime den ved å velge celleområdet du vil kopiere den til under den første cellen og deretter trykke "Ctrl -V " for å vise verdier i hele området .
2
Formater cellene som tall for å sikre at din sum funksjonen fungerer pålitelig . Velg kolonnen du skrev dine nullverdier inn og trykk " Ctrl - 1 " for å åpne dialogboksen for formatering . I Format Cells vinduet , velg " Number" fanen. Velg antall du ønsker, for eksempel valuta eller regnskap. For å bruke en enkel tallverdi velge "Antall ". Velg eventuelle andre egenskaper du ønsker for ditt nummer type og klikk " OK" for å bruke formatering.
3
Sum dine verdier . Du kan oppsummere spalten din nuller på flere måter enn én . For å oppsummere ved å skrive formelen manuelt, velger du cellen du vil summen resultatet skal vises i , og angi den slik : en
= SUM ( A1 : A10 )
p Dette vil gjelde der verdiene er i kolonne A , og det er ti av dem totalt .
Du kan bruke Autosummer til å legge summen verdien direkte under listen over nuller , i den samme kolonnen . Velg den tomme cellen under dine verdier og klikk " Autosummer " i kategorien Hjem på Excel- båndet. Excel vil automatisk bruke listen over verdier over cellen. Trykk på " Enter" for å bruke formelen . For å endre formelen , merker du cellen . Det bør vises på formellinjen nær toppen i Excel-vinduet , hvor du kan klikke for å redigere den.
