Den beste måten å skape masseutsendelse strekkode etiketter med Microsoft Office er å bruke databasen funksjonen i veiviseren for utskriftsfletting . Bruke " Delivery punkt barcode "-boksen under " Verktøy, Brev og masseutsendelser , Konvolutter og etiketter " for å skrive inn adressen som er best for en etikett eller et ark med samme etikett. Manuelt oppsett er et annet alternativ hvis du allerede har et oppsett for etiketter og bare må legge strekkoder. Du trenger
Adresse eller forsendelsesmerker minst 1,33 inches høy med 4,0 inches bredt
Vis flere instruksjoner
Database Setup
en

Klikk "Verktøy , bokstaver . og masseutsendelser "og " Mail Merge Wizard " Velg " Etiketter "under" Select Document Type " Klikk " Start dokument: . "under Trinn 1 av 6 . Bruk standard "Change dokument layout " under " Velg basisdokument . " Klikk "Label Options . " Hold standard skuff , papirmating og "Label produkter informasjon " i "Label Options "-vinduet som har en høyde på minst 1,33 inches og en minimum bredde på 4 inches . Klikk "OK". ( Hvis et tomt skjema åpnes, klikker du "Table , Vis rutenett " på standard verktøylinjen.)
2

Hold default " Bruk gjeldende dokument " under " Velg basisdokument . " Under" Trinn 2 av 6 Velg mottakere , " velg" Skriv inn en ny liste . "Klikk" Opprett. "I " ny adresseliste "-vinduet , klikk på" Tilpass. " Delete" Firmanavn , Adresse Linje 2 , land , Home , arbeidstelefon , og e-postadresse . "Klikk " OK " . Skriver "Mr. " og " Mrs. " i " Tittel-boksen " og deretter bruke adresser du kjenner til å fortsette å fylle boksene med adresse informasjon. Klikk på " Ny oppføring . " Type " Ms " i den nye " Tittel-boksen " og bruke en PO Box som adresse . Klikk på " Ny oppføring . " Legg til en annen adresse . La tittelen blank . Klikk på " Close". I " Lagre adresseliste " vindu, type " Etiketter " etter "File name " og deretter " Lagre". Klikk " OK " i " Mottakere for utskriftsfletting "-vinduet.
3

Følg " Trinn 3 av 6 Neste ordne etikettene. " Velg " Postal Bar Code" og deretter " OK " i "Sett Postal Bar Code" -vinduet . Klikk på avsnittet markør under postnummer, velg deretter " Adresse Block . " I " Sett inn adresseområde "-vinduet , velg " Mr. og fru Joshua Randall . " Fjern haken ved" Insert Firmanavn . "Check " Aldri ta med land /region i adressefeltet . OK . "Klikk" Oppdater alle etiketter "under " Repliker etiketter . "Klikk " Next forhåndsvise etikettene " i trinn 4 av 6 . Under Trinn 5 av 6 , klikker du på " Fullfør flettingen. " Under "Slå sammen ", klikk " Rediger individuelle etiketter , " klikk " OK . " Skriv ut etikettene og lagre filen . Lagre originaldokumentet for mulig endringer senere
Manual Barcode Setup
4

Velg " Verktøy, Brev og masseutsendelser , Konvolutter og etiketter " . På standard verktøylinjen. Velg " Etiketter "-kategorien, "Alternativer". Under " Product Number », velg en adresselapp fra valglisten som har en høyde på minst 1,33 inches og en minimum bredde på 4,0 inches vist under " merkeinformasjon . " Klikk " OK . "
5

Klikk " Nytt dokument . "Klikk inne i den første etiketten. Velg "Sett inn" på standard verktøylinjen , deretter " Field, Barcode . " Check " Barcode er et amerikansk postnummer , " skriv deretter inn den fulle postnummer fra den første adressen på listen din. Klikk "OK".
6

Trykk på " Enter" etter strekkoden , og deretter skriver du inn hele adressen, inkludert postnummer. Følg denne prosedyren for hver adresse .