Bruke QuickBooks Remote Access , kan bedriftseiere trådløs tilgang til bedriftens fil fra hvilken som helst datamaskin hvor som helst. De kan lage transaksjoner, rapporter eller uttalelser når langt fra kontoret . Det kan også bli nødvendig å skrive ut dokumenter eller rapporter fra QuickBooks Remote Access. For å kunne gjøre dette , vil en bruker må forberede den eksterne datamaskinen og maskinen de har tilgang eksternt. Instruksjoner
en

Last ned QuickBooks Remote Access Agent på datamaskinen som inneholder QuickBooks programvaren du ønsker å bruke. Ved hjelp av WebEx programmet, kjøper de tjenester som per oktober 2010 er under $ 4 per måned. WebEx bruker en dobbel -blind lag med sikkerhet. Dette betyr at et eget passord for å logge seg på din WebEx konto og en egen bruker-ID og et unikt passord til å logge deg på hver maskin du ønsker å bruke. Den datamaskinen du ønsker å få tilgang må stå på og koblet til Internett for den eksterne økten til å fungere.
2

Last ned 64 -bit ekstern skriverdriveren fra WebEx nettsted til datamaskinen du ønsker å tilgang til. Du må gjøre dette før du prøver å skrive ut fra en ekstern plassering. Følg instruksjonene for å installere driveren til datamaskinen
3

Skriv ut fra den eksterne datamaskinen til en lokal skriver - . Skriveren som er i din nåværende posisjon . Mens du er i den eksterne applikasjonen , klikk på dokumentet eller rapporten du ønsker å skrive ut til din posisjon. Åpne " print options" ved å klikke på knappen merket med dette navnet.

Skriv ut dokumentet eller rapport med WebEx Document Loader , som vil være i listen over skrivere. WebEx Document Loader er installert på maskinen din når du laster ned WebEx program . Dette dokumentet loader vil skrive ut dokumentet til en midlertidig fil og ber en skriver alternativer boks i den lokale datamaskinen som vil gi deg muligheten til å skrive ut fra den lokale datamaskinen . Velg den lokale skriveren du ønsker å bruke og skrive ut dokumentet til denne skriveren .

Klikk på " Skriv ut" -knappen, og den lokale skriveren vil skrive ut dokumentet eller rapporten.
4

Velg en lokal datamaskin med et operativsystem kompatibelt med den du vil få tilgang til. Hvis du ønsker å få tilgang bruker Windows XP , og du prøver å få tilgang til datamaskinen med en Vista -operativsystem , kan du ha noen problemer med utskrift av dokumenter og rapporter .