Ved hjelp av data fra Access-databasen i Microsoft Word sparer tid . I stedet for å skrive inn innholdet fra Access-tabell ( i Word) , kan du bruke Word utskriftsfletting til å tilpasse dokumenter for masseutsendelser. Før du fletter Access- felt med Word , bør du opprette Access-databasen og tabellen du trenger. Opprette et dokument på forhånd kan spare deg for tid . Instruksjonene nedenfor gjelder for sammenslåing et eksisterende Word-dokument med Access felt. Du kan imidlertid bruke et tomt dokument og lage det i løpet av utskriftsfletting . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du ønsker å fusjonere i Microsoft Word .
2

Velg " Tools ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra verktøylinjen . I oppgaveruten Utskriftsfletting , velger du hvilken type dokument du arbeider på brev , e-postmeldinger , konvolutter , etiketter eller katalog . Deretter velger du "Next : Oppstartsdokument. "
3

Velg det alternativet , " Bruk gjeldende dokument ," klikk på " Neste : . Velg mottakere "
4

Pick " Bruk en eksisterende liste " og klikk på "Browse . " I " Velg datakilde "-vinduet , bla deg frem til Access-databasen du vil bruke, og dobbeltklikk det . "Velg Table" dialogboks åpnes .
5

Velg tabellen som inneholder Access feltene du vil slå sammen og dobbeltklikk det .
6

Velg mottakerne du trenger eller trykk på "OK" for å godta dem alle . Klikk på " Neste: Skriv brevet " for å fortsette
7

Plasser markøren i dokumentet der Access felt vil bli satt inn . . Deretter velger du " Flere gjenstander ... " å innlemme feltene i Word-dokumentet.
8

Velg felt individuelt , dobbeltklikke hver og en ( eller klikk "Insert" ) , deretter gjenta til alle feltene du trenger er lagt til. Trykk på " Close".
9

Tilbake til Word-dokumentet og legge til et mellomrom mellom felt eller bruke " Enter"-tasten for å formatere dokumentet før feltene vises der du vil ha dem på siden .
10

Tilbake til " utskriftsfletting " oppgaveruten , og klikk på " Neste: . Forhåndsvis bokstavene"
11

Velg " Neste: Fullfør flettingen, " deretter " Rediger individuelle bokstaver ... " i " Flett til nytt dokument" dialogboksen velger du "Alle" og trykk " OK ". tilgangsfeltene vil bli slått sammen med Word-dokumentet.
12

Lagre nyfusjonerte dokument.