I Microsoft Word 2007 , kan du bruke funksjonen for utskriftsfletting til å opprette dokumenter til å sende ut til en stor mengde mennesker . For eksempel kan du bruke utskriftsfletting til å skrive en forretningsplan brev til mange kunder , send en ferie brev eller adresse konvolutter. Det sparer mye tid ved å tilpasse navn og adresser automatisk og lar deg lage hvert dokument unik. Hele prosessen kan virke lang , men det tar ikke mye å lage en enkel registrering eller element for å legge til en utskriftsfletting . Du trenger
navn og /eller adresse
Vis flere instruksjoner
en

I Microsoft Word 2007 , klikker du på " Masseutsendelser "-kategorien . I "Start utskriftsfletting " gruppe , klikk på " Velg mottakere . "
2

Klikk "Type ny liste. " Du kan opprette en ny datafil for mottakerne i Word her . Ellers kan du velge andre alternativer for å importere en data liste fra programmer som Microsoft Excel eller Outlook-kontakter .
3

I " Ny adresseliste "-vinduet , skriv inn informasjonen for å inkludere i posten. Tab over til hver kolonne for å legge inn informasjon , for eksempel tittel , navn , adresse og telefonnummer. For å legge til eller fjerne kolonner , velger du " Custom kolonner" og foreta endringer.
4 p Hvis du trenger bare å opprette én post for å slå sammen , klikk på " OK" når informasjonen er komplett . Hvis du vil legge til flere oppføringer i listen , klikker du på " Ny oppføring ".
5

å lagre posten , skriv inn et navn for listen og klikk " Lagre. Rekorden er ferdig og klar for utskriftsflettingen . Du kan alltid gå tilbake å legge til flere oppføringer ved å klikke "Rediger mottakerliste " i "Start utskriftsfletting " gruppe av " Mailing "-kategorien .