Fra en liten post til en masseutsendelse , lar Microsoft Word 2007 til å sette opp en utskriftsfletting med adresser fra en datakilde og opprette adresseetiketter . Ordet prosessorens Mail Merge funksjonen bruker en "wizard " for å lede deg gjennom prosessen - slik at du ikke trenger å huske noen spesielle koding. Word 2007 selv har innebygd innstillinger for populære etiketten merket Avery. Alt du trenger er en liste over adresser , lagt inn i Excel , Word eller et annet program , og etikettene som er lagt i skriveren. Instruksjoner
Opprette Utskriftsfletting Document
en

Åpne Microsoft Word 2007 , og klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Start utskriftsfletting . " Klikk " Step by Step Mail Merge Wizard . "
2

Klikk på " Etiketter " under overskriften "Velg dokument type." Klikk "Next : Oppstartsdokument . "
3

Klikk på " Endre dokument layout " under overskriften " Velg basisdokument " for å lage utskriftsfletting ved hjelp av en av Word 2007s utskriftsfletting maler .
4

Klikk på " Etiketter " alternativer. Den "Label Options" dialog boks åpnes .
5

Klikk på " Alternativer" for å velge hvilken type skriver du bruker --- matrise eller laser.
6

Klikk på pilen ved siden av formuleringen "Label -produkter : " . å velge merke etikettene du bruker
7

Velg merke nummer under overskriften "Produkt nummer. " Etiketten nummeret på pakken etiketter du har er trykt på forsiden av pakken .
8

Klikk "Detaljer" hvis du bruker en egendefinert etikett . Legg inn verdiene for den tilpassede etikett ( marginer , høyde , bredde , bek, papir størrelse, antall bortover og nedover ) . Klikk "OK".
9

Klikk "OK" når du har valgt de nærmere detaljer for etiketten type og merke .
Velge mottakere og en datakilde

10

Klikk " Neste: Velg mottakere . "
11

Velg " Åpne en eksisterende datakilde " under overskriften
12

Klikk " Bruk en eksisterende liste . " Klikk på "Browse " for å navigere til datakilden . Dobbeltklikk på datakilden for å åpne den.
13

Rediger datakilden , hvis ønskelig. Klikk " OK " for å godta endringene
14

Klikk . " Neste: . Skrive brevet for å sette opp hoveddokumentet "
Redigering og Behandling av utskriftsfletting Document
15

Kontroller " Ordne etikettene " valg vises i "Mail Merge " -ruten.
16

Klikk " Flere gjenstander " for å legge til bestemte adresselapp felt . Klikk i den viste etiketten for å arrangere feltene og redigere eventuelle mellomrom og tegnsetting innenfor etiketten.
17

Klikk " Oppdater alle etiketter " når du er ferdig med å redigere den viste etiketten.
18

Klikk "Next : forhåndsvise etikettene " for å se hvordan etikettene vil se ut før utskrift. Kontroller at "Complete flettingen " valg vises i "Mail Merge " -ruten.
19

Klikk på " Skriv ut" for å starte post - sammenslåing prosessen . Velg hvilke poster du ønsker å fusjonere . Klikk "OK".
20

Velg navnet på skriveren . Klikk på " Skriv ut " for å skrive ut etikettene.