Hver av programmene i Microsoft Office-pakken , for eksempel Word eller Excel , inneholder en nedstrippet versjon av Visual Basic programmeringsspråk kalt VBA. Du kan lage et stykke kode som kalles en makro ved hjelp av VBA editor som vil automatisere repetitive oppgaver som å åpne opp et nytt Word- dokument som inneholder en pre-bygget mal. Åpne et nytt Word-dokument via VBA er en rask prosess som bare krever én linje med enkel kode . Instruksjoner
en
Åpne opp Microsoft Office-dokumentet du vil endre for å inneholde VBA-kode. Naviger til fanen merket " Developer " og deretter klikk på linken som heter " Visual Basic. "
2
Opprett en ny prosedyre ved å skrive i åpningen " Sub MyNewProcedure ( ) "-kommandoen . Du kan endre " MyNewProcedure " til en tittel du ønsker å identifisere hva prosedyren gjør , for eksempel " OpenTemplate " eller noe lignende .
3
Trykk på " Enter"-tasten et tre ganger for å flytte ned tre linjer. Skriv inn ending " End Sub "-kommandoen til å la Visual Basic-redigering vet hvor prosedyrens kode ender.
4
Flytt opp en linje slik at markøren er plassert i mellom åpning og lukking prosedyre kommandoer.
5
Bruk " Legg til"- metoden i " Dokumenter " objekt for å opprette et nytt Word-dokument fra en eksisterende mal . For eksempel " Documents.Add Mal: =" C: . \\ Programfiler \\ Microsoft Office \\ Maler \\ 1033 \\ EquityMergeLetter.dotx " hvis du ønsket å lage et dokument ved hjelp av " EquityMergeLetter " mal
6
Lagre endringene . Klikk på "Macro "-knappen og deretter merker du makroen navnet du spesifiserte tidligere i åpningen prosedyren kommandoen. Klikk "OK " for å kjøre makroen og opprette nye Word- dokument ved hjelp av den angitte malen .