Fields representerer spesifikke data i en database tabell , for eksempel en persons navn eller gateadresse . Du kan endre kamp felt innenfor Word utskriftsfletting . Under en utskriftsfletting , er felt inn i et brev , konvolutter, etiketter eller katalog du ønsker å fusjonere . Hvis feltet du vil sette inn ikke stemmer overens med de riktige data , kan du oppdatere den i utskriftsfletting veiviseren. Matchende et felt i veiviseren kan spare deg for tid . Instruksjoner
en

Åpne veiviseren for utskriftsfletting i Word ved å gå til " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og " Mail Merge . " Deretter velger du hva slags dokument du vil lage, og klikk på " Next".
2

Velg startposisjon dokumentet --- strøm ( aktiv) dokument, en mal eller et eksisterende dokument . Klikk deretter på " Next".
3

Velg listen (datakilde ) som inneholder feltene og data du trenger. Du kan velge mottakere fra en eksisterende liste , inneholder Outlook eller ny liste . Trykk "Browse " for å finne filen , og deretter dobbeltklikker du på den filen til å laste inn i veiviseren , og klikk på " OK ".
4

Trykk " OK " i " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen . Klikk deretter på "Next : . Skriv brevet . "
5

Plasser markøren i dokumentet der du ønsker å sette inn det første feltet
6

Klikk på. på " Flere elementer ... " Deretter trykker du " Kamp Fields "-knappen i " Sett inn flettefelt " dialogboksen for å endre kampen feltet .
7

Velg nedtrekkslisten ved siden av feltet du vil endre, og finne den riktige feltet du ønsker å bruke. Deretter trykker du "OK".
8

Velg feltet og klikk på " Insert " for å legge den til dokumentet . Hvis feltet du vil endre, er ikke synlig under " Database Fields " alternativet, velg " adressefelt " alternativet i stedet. Trykk deretter på " Close ".
9

Sett inn eventuelle andre felt du trenger inn i dokumentet ved å følge trinn 5 til 8
10

Velg " Neste: . Preview dine brev , "og deretter" Neste: Fullfør flettingen " . Velg å skrive ut flettede dokumentet eller redigere enkelte bokstavene og trykker "OK".