Non - utskrift tegn i Microsoft Word gi brukere med verdifull informasjon om oppsettet av et dokument. Vanlige ikke - utskrift tegn skjermfliker , brekker som kolonne-og sideskift , mellomrom mellom ord , ledd merker og linjeskift . Andre ikke - utskrift tegn som kan finnes i et dokument er felt ankere, tabellcellekantlinjer markører, feltkoder og bokmerker . Brukere kan vise ikke- utskrift tegn ved å velge " Vis /skjul "-knappen i kategorien Hjem i Avsnitt-gruppen . Tabs

Brukere sett fanen stopper for enkelt å justere teksten . Men hvis brukeren er klar over at en fane eksisterer, kan det være forvirrende når du prøver å formatere tekst. Non - utskrift kategoriene vises i et dokument som en pil (' ) når en bruker trykker på tab -tasten. Noen ganger vil brukeren se flere piler. Dette betyr at tab-tasten har blitt trykket flere ganger. Når kategorien er representert ved en pil med et stort gap av tekst, har en tabulator er satt på linjalen .
Spaces

Vise mellomrom i et dokument hjelp brukeren sørge for at det ikke er mer enn ett mellomrom mellom ord , samt bare ett mellomrom mellom setninger . Non - utskrift mellomrom blir sett på tre måter. Den vanligste stilen er en prikk ( · ) , med hver prikk representerer en plass . Avhengig av skriften i dokumentet , kan brukeren se et rektangel ( [ ] ) . Brukere kan også se gradetegnet (° ) på teksten som er kopiert fra en nettside. Graden er også brukt til å representere tekst som er formatert til å ikke bryte mellom linjene , for eksempel datoer , forkortelser , navn og adresser.

Avsnittsmerker og linjeskift

avsnittstegn vise hvor et avsnitt slutter og er representert ved pilcrow ( ¶ ) symbol. Disse merker må bare ses ved slutten av et avsnitt. Linjeskift lages ved å trykke på " Shift" og " Enter "-tasten på tastaturet samtidig . De brukes til å tvinge tekst til å bryte på et visst punkt , i stedet for å la Microsoft Word automatisk administrere pausene . En venstre peker pilen representerer linjeskift .
Sideskift

Noen ganger , når du formaterer et dokument , er det lett å bli forvirret eller frustrert når en sideskift i en vanskelig spot eller sidenummerering ser ut til å være slått av. Disse problemene er vanligvis forårsaket ved å ikke være klar over et sideskift , en seksjon pause eller en kolonne pause. Disse pausene brukes til å tvinge en side eller en kolonne til slutten på en brukerdefinert punkt, i stedet for å stole på Microsoft Word til å automatisk styre pausene . Sideskift vises som ..... Page Break ....; inndelingsskift er representert ved ::::: Seksjon Break ::::: , og kolonne pauser vises som ..... Column Break ... ..