Word- prosessorer gjør det mulig å skape og reprodusere utskriftskvalitet dokumenter i ethvert hjem eller kontor - ikke mer onionskin papir og whiteout ? . Fordi alle endringer er skjult i utskriften , kan det endelige dokumentet ser så perfekt som et typografisk dokument. I tillegg endrer eller flytte teksten rundt dokumentet er mye enklere enn den fysiske klippe og lime som kreves før innføringa av tekstbehandlere . Endelig kan format endringer brukes på hele dokumentet umiddelbart . Innspill og redigering

Mens det angitte grensesnittet for tekstbehandlere er den samme som skrivemaskin - et tastatur - hva skjer etter det er radikalt annerledes. Ordet prosessoren gjør det mulig å flytte teksten rundt , slette seksjoner med et klikk , eller legge understreking og kursiv. I enkelte tekstbehandlingsprogrammer , redigeringen av flere anmeldere kan lagres samtidig for senere gjennomgang , slik at du kan få innspill fra en gruppe mennesker og gjøre endelige beslutninger på slutten av redigeringsprosessen .
formatering

Word prosessorer kan gjøre globale endringer i dokumentet formatering , noe som betyr at du ikke trenger å gå gjennom et dokument side for side å gjøre endringer . Dette betyr også at formatering kan brukes i ettertid , selv når dokumentet er ferdig . Du kan bare skrive teksten uten om deg selv med endelige formatering spørsmål , og bruke det formatet du trenger (for eksempel marger , topptekst, bunntekst og skriftstørrelse ) til å passe dine behov .
Document kvalitet

kvaliteten på dokumenter produsert på en tekstbehandler er ekstremt høy . Profesjonell kvalitet utskrifter kan oppnås av alle med en tekstbehandler og en rimelig skriver. Det er ikke lenger noen unnskyldninger for skrivefeil , da disse kan lett elimineres elektronisk og en frisk dokumentet skrives ut.
Dele dokumenter
p Som tekstbehandlere lagre dokumenter elektronisk , de enkelt kan deles med andre via e-post eller andre elektroniske midler. I tillegg er det enkelt å produsere flere kopier . Den elektroniske lagringsformat sparer plass også, selv om det er alltid lurt å ha trykte sikkerhetskopier laget av de elektroniske registre .