Microsoft oppdaterer programvaren sin jevnlig , legge til nye funksjoner eller grensesnitt for å gjøre programvaren enklere å bruke eller mer nyttig . Oppgraderinger er vanligvis bakoverkompatibel , slik at du kan åpne dokumenter som er opprettet i en eldre versjon av programvaren , Word 2000 , i en nyere versjon av programvaren , Word 2003 . Å åpne et Word 2000-dokument i Word 2003 , åpner du filen gjennom innfødte program . Mange bedrifter lage stiler for dokumenter. Disse spesialiserte stiler og maler kanskje ikke har overført noe som gjør 2000-dokument ser annerledes i Word 2003 . Du kan overføre maler og stiler ved hjelp av Assistent. Instruksjoner
Bruk Word 2003
en

Start Word 2003 program. Klikk på " File" -menyen i øverste venstre hjørne på menylinjen og klikk " Åpne" for å få opp dialogboksen Åpne .
2

Naviger til Word 2000-dokument gjennom stasjonene og mappene som er tilgjengelige for deg . Velg filnavnet for å åpne .
3

Klikk "Open " for å åpne Word 2000-dokument eller dobbeltklikk på filnavnet . Du kan også klikke på "Open" -knappen på verktøylinjen . "Åpne" knappen ser ut som en åpen mappe -ikonet . Ved å klikke på denne knappen får du opp dialogboksen Åpne , slik at du kan navigere til filen. En annen snarvei er å trykke på "Control "-tasten samtidig med bokstaven " O " Dette bringer også opp dialogboksen Åpne .
Bruke Organizer
4

Åpne Word 2003 . Klikk på "Verktøy "-menyen , og velg deretter " Maler og tillegg . " Klikk " Organizer " for å få opp dialogboksen Assistent .
5

Klikk på " Styles "-kategorien . Velg malen til å overføre stilene fra i venstre " stiler tilgjengelig i " drop -down menyen. Du skal se de stilene du kan overføre i feltet over drop- down menyen.
6

Velg hvilken mal å flytte stilene til i riktig " stiler tilgjengelig i " drop -down menyen. Hvis du velger Normal.dot mal, stilene er tilgjengelig for alle dokumenter basert på Normal.dot dokumentet . Normal.dot er standard mal for Word og malen alle nye dokumenter er basert på , med mindre du endrer den .
7

Velg stiler å kopiere i det venstre feltet og klikk " Kopier". Stilene er flyttet til høyre felt .
8

Klikk på " Close" når du er ferdig å flytte stiler. Å ta i bruk stilene i dokumentet , klikk på " Styles " drop -down menyen ( det sannsynligvis står " Normal" ) og velg stilen du vil bruke i dokumentet. Dokumentet deretter formateres til den stilen du valgte .