Tekstbehandling - inngangen , manipulering og lagring av tekst i elektronisk form - gir en rekke fordeler. Redigering og formatering av tekst er langt enklere enn på papir format . I tillegg kan grafikk og andre visuelle data være lett innføres i dokumenter langt jevnere enn med andre alternativer som skrivemaskiner eller sats . I tillegg er tekstbehandling et enormt tidsbesparende . Endringer som er gjort i dokumentet lagres umiddelbart, uten å måtte skrive inn eller endre et utkast. Redigering
p Det er mye enklere å redigere tekst i et tekstbehandlingsprogram , som ord, setninger eller avsnitt kan kopieres og flyttes uten å etterlate spor . Når du oppretter skjemaer , klippe og lime kommandoer lette repetisjon av tekst , og noen tekstbehandlingsprogrammet har automatiske tekst alternativer som vil fylle i en serie av tall eller datoer når du har begynt en liste . I tillegg kan flere brukere redigere et dokument . Disse endringer kan tas opp og spores for senere vurdering av en redaktør eller leder forfatter , uten irreversibelt endre den opprinnelige teksten . Det endelige dokumentet kan skrives ut ser ut som om det var skrivne , uten å måtte opprette en ny kopi .
Formatering

Fordi dokumentet er lagret elektronisk , formatering endringer - enten marginer , skrifttype , linjeavstand eller paginering - kan brukes på hele dokumentet med én kommando . Fotnoter og referanser kan også automatisk plassert i sidebunnteksten eller på slutten av dokumentet i riktig mote. Du kan også dele dokumentet i seksjoner som vil gi rom for en annen formatering for hver del. Du kan lage maler for å trekke opp for hver type dokument du oppretter , for eksempel en faks cover eller en bestemt rapport .
Graphics

Tekstbehandling programvaren har også avansert grafikk evner. De fleste programmer kan nå brukes som en grunnleggende utforming grafisk program . Enkle elementer som skillelinjer er lette å sette inn . Du kan ta bilder , design tekstbokser, lage geometriske mønstre og trekke grafer eller diagrammer fra andre programmer . Når satt inn, kan du flytte og endre størrelse på elementer akkurat som du ville gjort med grafikk programvare . Diagrammer og grafer knyttet til presentasjon eller regneark programvare er mulig og vil oppdateres automatisk hvis det gjøres endringer i kildedokumentet .