Når du velger å dele et Microsoft Word-dokument med andre, er det god praksis å sjekke dokumentet for personlig eller konfidensiell informasjon før du sender den ut . En enkel lese -through ville nok for selve innholdet i dokumentet , faktisk, er dette trinnet alene tilstrekkelig for å dele trykte kopier av filen. Imidlertid kan den digitale versjonen av Word-dokumentet ( den faktiske . Doc-fil ) inneholder skjulte eller personlige data som du kanskje ikke ønsker å dele , for eksempel informasjon om dokumentet skaper, server og filbane informasjon , og en historie om endringer (for en fullstendig liste over skjulte data , kan du se Microsoft artikkelen under referanser). Før du deler en digital versjon av dokumentet , vil du ønsker å vurdere og /eller fjerne denne skjult informasjon . I Word 2007 , kan du gjøre dette ved hjelp av Document Inspector . Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
Instruksjoner
en

Klikk Microsoft Office -knappen , klikk på " Forbered ", deretter " Undersøk dokument ».
2

i Dokument Inspector -vinduet velger du boksene for bestemte typer data som du ønsker å inspisere.
3

Klikk " Inspiser . " The Document Inspector vil søke på dokumentet og returnerer resultatene av inspeksjonen .
4

Klikk på " Fjern alle " ved siden av hver type skjulte data du vil fjerne.
5

Klikk " Reinspect " for å kjøre Document Inspector igjen og kontrollere at dine skjulte data ble fjernet .